在課堂中,遇見簡報的靈魂。

 

作者:嘉義長庚醫院 大腸直腸科 陳志榕 醫師

 

 

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醫界的日常 1:用簡報互相折磨

 

從學生時代開始,參加各式各樣的大小會議,對於簡報上密密麻麻又重點不明的圖文,不是望著投影幕失神,就是撐著下巴打瞌睡,最後演變成低頭滑手機。

 

正如蔡校長所說的,用簡報來互相折磨已經變成了醫界的日常。自己也因為總是忙到火燒眉毛才開始做簡報,所以常常是剪剪貼貼後再套個範本就上陣。反正是日常生活的一部份,次數一多也就習慣了。

 

 

醫界的日常 2:費心做簡報……還是來補眠吧!

 

初次聽聞有人去上新思惟的簡報課,心裡充滿了疑惑:「坊間一堆書籍在教人做簡報,不想買的話在圖書館裡也有得借,上簡報課要幹嘛?」

 

反正大家已經習慣互相折磨了,耗費心神做簡報的時間還是省下來補眠吧。而且偶爾會遇到一些不錯的簡報,可是卻沒什麼人討論。這種感覺很像是,即使很會做簡報,也不會有什麼人在意。

 

實際上過課才知道原來「代誌不是憨人想的那麼簡單」,除了實體的簡報畫面,簡報操作和製作也是重點。

 

 

直到……遇見簡報的靈魂。

 

一份好的簡報,需要的,不僅僅是編排的美術能力,還需要對簡報內容的掌握,對聽者的組成了解,對時間流程的控制,都是完成優秀簡報的一部份。而簡報傳達的內容,除了有憑有據的科學事實,其實還包括了無形的治學態度,個人風格的塑造及表達。

 

也難怪我做了十幾年的簡報,總覺得還是有無法突破的瓶頸;以前認為好的簡報就是畫面舒服、文字少、圖表多,卻忽略了簡報更深的意義,所以摸透了 PPT 的功能,卻做不出優秀的簡報。

 

上這個課,遇見簡報的靈魂。從知道如何製作簡報,轉變成懂得完成簡報。

 

 

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