作者:三軍總醫院 一般醫學部 黎賾睿 醫師
從以前就是簡報苦手,每次報告前都會花很多時間找資料跟做簡報,平淡的語調和塞滿字的 PPT 更是讓聽眾聽得很痛苦,久而久之,對做簡報是避之唯恐不及。看到別人做的好簡報,又會覺得希望自己能跟其他簡報高手一樣厲害,特別是在需要做報告的晨會場合,若台下的人都聽得昏昏欲睡,我已經不抱有期望了。但仍希望能夠有效率地完成簡報與演講,這樣除了可以多睡幾個小時,也能避免被貼上不認真的標籤。
酷炫設計根本不是簡報重點
上課前雖然以為會有很酷炫的設計或方法讓簡報變得漂亮,又能很快完成,但蔡校長最一開始示範的兩個總醫師報 case 的部分,反而向大家展示了極簡設計的威力,更提出好簡報的關鍵,是結合講者的魅力,順暢的流程,和精心呈現的重點。
在後續課堂更是示範很多簡報修改的技巧,我覺得其中最關鍵的部分,在於講者究竟清不清楚這份簡報或演講中,最重要的內容是什麼。當我們死抓著所有資訊、資料不放,想要一股腦全放進簡報裡,展現我們好像很仔細,很用心準備時,肯定會把版面弄得「目不暇給」。如此聽眾的注意力很快就會被你消耗掉,開始打瞌睡或滑手機了。倒不如只呈現最精華的部分,就像去吃到飽餐廳,先吃高貴的食材,像肉或是海鮮,而不是吃飯和麵,很快就填飽肚子。