講者不知道精華在哪裡,還期望如何打動聽眾?

 

作者:三軍總醫院 一般醫學部 黎賾睿 醫師

 

 

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從以前就是簡報苦手,每次報告前都會花很多時間找資料跟做簡報,平淡的語調和塞滿字的 PPT 更是讓聽眾聽得很痛苦,久而久之,對做簡報是避之唯恐不及。看到別人做的好簡報,又會覺得希望自己能跟其他簡報高手一樣厲害,特別是在需要做報告的晨會場合,若台下的人都聽得昏昏欲睡,我已經不抱有期望了。但仍希望能夠有效率地完成簡報與演講,這樣除了可以多睡幾個小時,也能避免被貼上不認真的標籤。

 

 

酷炫設計根本不是簡報重點

 

上課前雖然以為會有很酷炫的設計或方法讓簡報變得漂亮,又能很快完成,但蔡校長最一開始示範的兩個總醫師報 case 的部分,反而向大家展示了極簡設計的威力,更提出好簡報的關鍵,是結合講者的魅力,順暢的流程,和精心呈現的重點。

 

在後續課堂更是示範很多簡報修改的技巧,我覺得其中最關鍵的部分,在於講者究竟清不清楚這份簡報或演講中,最重要的內容是什麼。當我們死抓著所有資訊、資料不放,想要一股腦全放進簡報裡,展現我們好像很仔細,很用心準備時,肯定會把版面弄得「目不暇給」。如此聽眾的注意力很快就會被你消耗掉,開始打瞌睡或滑手機了。倒不如只呈現最精華的部分,就像去吃到飽餐廳,先吃高貴的食材,像肉或是海鮮,而不是吃飯和麵,很快就填飽肚子。

 

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看過高手做,眼界就不同!

 

作者:台南維新診所 林威廷 副院長

 

 

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2 個我想親自來一趟的理由!

 

會來上課主要有兩個因素,一個是我在今年 6 月底之前,要完成我的 EMBA 碩士論文口試,趕快來臨時抱佛腳一下,屆時可以派上用場,畢竟開業經營診所臨床後只剩下衛教民眾時有在製作簡報,想藉此上課機會學習見識專業的「醫學簡報」與「電子壁報」;第二個因素是「新思惟國際」在醫療教育界非常有名,果然上課完我在課後問卷寫下:「有比較才有傷害!看到真正的高手簡報才知道自己的渺小!感謝蔡依橙校長及蔡欣宇老師,不虛此行」。

 

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講者的價值,需要一點一滴的小細節累積!

 

作者:一個希望努力能被看見的 PGY

 

 

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雖然只是一個小小 PGY,其實從過去在醫院見實習的經驗中得知,簡報的製作與報告對一個醫生來說是相當重要的,甚至常常是整個科部的人一開始認識你而無法扭轉第一印象。

 

過去常常也看到很厲害的同學表達不清、簡報太過繁瑣複雜,只是很粗暴的複製貼上,雖然同學自己都知道資訊量多,也都有將報告內容背起來,但根本沒辦法讓人專心,導致簡報成效非常不好。我自己也曾經因為簡報報告得不好,而被老師噹的無法動彈。雖然之後有自主學習,也有買線上的簡報課程,但都會有場合以及面對對象的不同,以至於有一種沒有搔到痛點的感受。

 

相反的,我也甚至看過有些學長姐,報告時,簡報簡單但是邏輯非常清楚,上台談笑風生讓老師同學都覺得很厲害,配合上大字、大圖或是適合的扁平化圖示,讓人眼睛為之一亮,整體報告過程也能夠跟著講者深入其境。想好好學習模仿,但總是害怕自己畫虎不成反類犬,反而報得更差勁了。

 

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不知不覺,製作簡報已成為我的壓力來源了……

 

作者:高雄長庚 兒童感染科 陳志和 醫師

 

 

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過去對於做簡報,都是學習別人的簡報,偶爾看一些網路的範本,也找過幾本書來看。不過對於自己做出來的簡報,還是都不太滿意,實際報告後,感覺也不甚理想,所以對於簡報,我的感覺就是一件花時間又有壓力的事情。因此,我報名了新思惟的《醫學簡報與電子壁報工作坊》,希望自己的簡報能更有效率和成效。

 

 

原來單獨一張簡報就有黃金區域

 

上課前,我對投影片的概念,就是寫個標題、放張圖片,然後簡單寫個說明文字。今天第一堂課,蔡校長就點出頁面上三分之二是黃金區域,要擺放最重要的資訊。也因為這段話,改變了我對投影片製作的框架,不是每一張投影片都一成不變地從上到下為「標題」、「圖片」、「圖說」。若是次要的標題,就移到下面,把最重要圖放在上三分之二的位置。

 

另外以前我對簡報的觀念是,內容最重要,所以中間的內容才是要花時間製作的,首頁就是放個標頭,寫個名字就結束了。沒想到蔡校長竟然說:「首頁最重要!」首頁就要承載主題、引出內容、表達專業與認真的開始;結尾頁第二重要,總結重點,引人回想,留下聯絡資料。若花十分的時間與力氣準備一份簡報,一開頭只展現三、四分功力,難怪後面就不敵臉書或周公的襲擊了。

 

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2023 / 4 / 16(日)課程照片記錄

 

 

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有比較才有傷害!看到真正的高手簡報才知道自己的渺小!感謝蔡校長及蔡欣宇醫師,不虛此行~

 

身為忙碌的醫事人員,製作醫學簡報時常遇到「時間不夠用、圖表數據多、影像呈現難」這三大難症,容易花了時間,成果卻不滿意。若只是一味效法商業簡報作法,不僅是難以合用,更可能效果不彰,導致自己錯過在台上展現專業,得到注目的機會。

 

現場示範的部分,更讓人明白厲害的簡報設計者,都在看哪些面向,手把手教學,可以感覺自己的實力也進步了一些!

 

簡報設計並不只是追求視覺上的華麗的特效與技巧,對於時間稀缺的醫療專業人士而言,花大量時間鑽研如何製作投影片,追求簡報的表象而忽略了本質,其實是捨本逐末的。簡報的本質,應該是呈現個人專業,做最大程度的發揮

 

課程非常精彩,含金量超級高,從學員不 OK 簡報精闢講解,改造後差異超級大,感謝講師及助教的 carry,讓簡報及投稿初學者了解更完整~

 

當觀眾用越短的時間在理解你說什麼,就有越長的時間覺得你很厲害,擁有能夠清楚表達的簡報能力,不只為職場加分,也能讓專業被看見。開課至今,從國內年會到國際學會,已有許多校友留下豐碩成果,確實地把握住上台表現自己的機會。

 

如果想累積您的學術成績,或是為了升等等原因,需要拼一篇論文,關於統合分析、內科系研究、外科系研究、個案報告等文體,我們都有相對應的課程。主題不同,內容皆是為初學者量身打造,同樣豐富優質,都有大量校友產出成績,歡迎依照您的領域及需求,進一步瞭解課程內容:

 

 

而簡報除了用來演講,還能用在哪裡呢?課堂學到的做圖與排版技巧,還能應用在部落格,建立一致性的個人風格,打造個人品牌,可參考以下工作坊:

 

 

課後製作簡報、收到演講邀約,有任何問題別擔心,每週都有校友專屬的 office hour,有問題就問校長,協助學員用簡報建立個人風格!

 

 

接下來的日子,也期待您回來與我們分享,如何用專業的簡報,在您的人生中,寫下更多精彩故事!

 

讓我們一起回顧,當天因學習、成長而喜悅的精彩時刻!

 

 

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