作者:嘉義基督教醫院 血液腫瘤科 盧彥哲 醫師
常常都在做簡報,還需要學嗎?
又是收穫滿滿的工作坊訓練完成,課程雖然結束了,但是在回程的高鐵上,腦海中的學習震撼仍然餘波蕩漾,久久不能平復。自己想說以前已上過新思惟《簡報架構與視覺設計工作坊》,做簡報這件事已經有了基本的觀念吧!
但是,這堂工作坊的課程更著重在醫學簡報,學習就更聚焦了。我們常常自以為是的想說臨床上使用簡報,那是家常便飯的事,會有什麼困難,還需要花時間與金錢去學嗎?
但就如羅胖所說的,科學主軸中最重要的,就是不知道的事就說不知道,永遠保持著一顆我還很多事情不知道、很多技能要去學習的心態,才能夠更進步,更上一層樓!
(橙編按:盧主任真的厲害,持續學習不是說說而已,他真的做!非常令人敬佩!)
這堂課應該列為醫學院必修
開場白的第一堂課,蔡校長就用對比的方式,Ver. A 和 Ver. B 兩種簡報的方式來呈現!Ver. A,那是常常看到大家簡報的方式,甚至我們好像也是用種方式在呈現簡報。可是當我們在看完蔡校長 Ver.B 精采簡報方式的時候,真的是高下立見,當場就把那種 Ver. A 比下去,大家應該反思,我們是不是都習以為常那種方式,以至於經常會看到的簡報方式了嗎?
回到家中我再仔細想,事實上我們的老師和前輩,不就都是用 Ver. A 那種方式在做簡報嗎?我們就是這樣被潛移默化,教育出來的!
之前上完《簡報架構與視覺設計工作坊》後,我特別會去注意我們日常生活中,其他的人簡報的方式。真的發現某些醫學院大教授,歐洲某醫學會理事長就是用 Ver. A 這種方式在呈現簡報。當然他們是前輩先進,我覺得欣慰的是,後輩光是在簡報這一點,就顯示出人才是每一代都在進步的!
魔鬼就藏在細節裡
接下來的課程,欣宇醫師講解簡報的基本設計,包括字型,圖片,顏色和版面配置,再進階到醫學簡報的元素:包括數據圖,表格,和醫學影像的呈現。
講師把這些細節都一一幫我們解說,魔鬼真的是就藏在細節裡,把這些訣竅記起來並且實際應用,大大的增加我們簡報的實力!
下午的課程就是本工作坊的重點了!兩位老師廢話不多說,直接把我們原本上傳的簡報,指出哪裡可以再修改、再加強。這個亮點在於,講師不只口頭紙上談兵,他直接改給你看!這一個小時真的是看得大家目瞪口呆,原來自己的簡報還有那麼多地方可再修改,而且修改後的進步是明顯易見的!
這就像一個武功高強的師父,不只是形式上,口頭上來教武學,這個真正有實力的師父,會個別化指導弟子,教大家拳頭要在那裡揮出才有力量,馬步要怎麼蹲才是穩固。經過這樣實際教導和調整的訓練後,大家也都明瞭自己簡報的缺點在哪裡,以及哪裡需要再多加強!
獲獎心法大公開
這次的比賽僥倖得奬,有臉書的朋友說,趕快把得奬的技巧跟大家分享吧!事實上在新思惟之友中,臥虎藏龍裏有很多簡報高手和達人,比如:黃菁樺醫師、雷偉德醫師、高仁心博士、林佑彥中醫師……等等,我的程度跟他們相比真的只有小學階段而已(謎之音:好了,廢話少說,趕快把你的準備過程公開吧!)。
課前要先準備好相關的資料
為了這次比賽,我也做了一些事前準備。首先你要先了解比賽的方式,這次比賽要製作六張指定的醫學相關投影片,其中包括標題頁,流程圖,介紹圖,折線圖,長條圖和結尾頁,這些要比賽的簡報在事前,你必須從你的簡報資料庫中準備相關的主題,這六張簡報都要圍繞著這個主題來敘述。
因為事前我就把相關的簡報都準備好,比賽的時候,就可以把心思放在需要修改或突顯的地方,其中最重要的就是標題頁和結尾頁,第一特別重要的就是標題頁(老師在上課中也特別強調這個重點!)所以對於標題頁和結尾頁,我特別花了一些時間在網路圖庫裡找圖,這個圖要很清楚明白的把簡報主題顯示出來。
找適合的圖,真的要花一些時間和心思來準備的,另外在結尾頁也必須把相關的圖找出來,讓結尾頁對主題做一個接續和總結。
運用上課所學修改投影片
那中間這四張簡報怎麼辦呢?我的做法是因為有事前的準備後,經過上午老師的講課和重點提示,趕快把學到的東西運用上去加以修改。
舉手召喚歷屆簡報王
然後,然後,接下來這就是訣竅了,在實作的兩個小時中,有任何問題或是哪裡無法解決的地方,不要客氣,立刻舉手請教助教或老師,大家千萬不要小看這些助教群,這些助教群可都是歷屆工作坊的簡報王啊!
這邊我要講一個小插曲,就是在實作時間中,我對於圖片的呈現一直苦思,看能不能有更理想的方式來呈現。於是我毫不猶豫地就舉手請教了,剛好蔡校長過來,在了解我的疑問後,只見他霹靂啪啦快速地從 PowerPoint 軟體操作中,一下子就解決了我困擾很久的難題,真的是讓我佩服得五體投地!
更高層次的升級
在上次的《簡報架構與視覺設計工作坊》的心得中我有提到,那個工作坊的作用,就好像兩位功夫高手,五雷轟頂似的打通了你的任督二脈,打通任督二脈後爲了升級到更高層次的境界,必須摒除以前的初階招式,才能去鍛鍊高手級的功夫!
而這個工作坊呢?再經過兩位宗師的指導傳授後,我這個初階練武的人,再把一些似是而非的觀念更加導正,然後師父又更指點我哪些是正確的方向,哪些錯誤不要犯,哪些的基本功要再下的紮實一點。
我也買了些教簡報的書籍,但是這就像是在練武時,看一些武功秘笈或許會有一些幫助,可是這個工作坊的亮點,是有武學宗師親自來教導你,實際演練給你看,指正你的的錯誤,而且還有實作的時間和現場比賽的壓力。
我真的覺得這兩個工作坊真是物超所值,大大的節省了我摸索的時間,也讓我個人的簡報功力,提升到另一個層次!
(釔編按:盧彥哲醫師課前的準備與預習,實在讓人敬佩,認真的態度也曾讓盧醫師獲得《演講技巧與溝通工作坊》的演講王,並毫不保留,分享準備過程!)
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