強化、意義及視覺化的重要性

 

作者:林佳蓉

 

 

01

 

 

哇,好風趣幽默的老師!

 

這是上課前三分鐘時衝擊我的第一個感受,而且嘴角忍不住一直上揚,我想這就是蔡醫師獨特的簡報 style。

 

 

直接點出常犯錯誤

 

蔡依橙醫師在課堂中,曾提到教育方式,深深影響著你我,在統一教條下成長的我們,行為準則及作事方法都不知不覺的被模版化,認為當我們在制作簡報時應該把全部的資料都放入 slide 裡才能清楚的對大眾交待,就如同我們在學校時上課一樣,老師在在課本中的在一大段文字裡標注出重點文字(例如:紅字顏色字體),告訴我們「這邊是重點喔」的方式。

 

因此,當我們在設計簡報時,常常也會犯了資料多就是有用的謬思。從蔡醫師在課堂中列舉的簡報範本中可發現,強化、意義及視覺化的重要性:

 

  1. 強化包含關鍵字強化、自我品牌意識…等;
  2. 意義包括文字、圖片、表格的必要性及要傳遞的訊息;
  3. 視覺化則是讓整體版面配置的藝術

 

 

即使少接觸,也能立即瞭解!

 

電子壁報是過去我較少接觸到的,蔡欣宇醫師循序漸進的方式讓身為門外漢的我,也能了解單張及 multi-slide 的不同與製作時應注意的細節,標題頁、內容與結尾各有應該注意的事項,而在設計時簡化設計、強化意義與視覺平衡。

 

 

02

 

 

在結束這堂精彩的課程後,對於未來在製作公司簡報時有實質上的幫助,未來在開始動手前會先思考:

 

  1. 這次簡報要帶給他人的意義 / 主題是什麼
  2. 整體視覺印象是什麼(明亮的、專業的、溫暖的)
  3. 搭配視覺印象的顏色及字型
  4. 簡報內容中哪些是要著重說明的
  5. 著重的地方要用什麼方式來呈現,可以讓聽眾一目了然(圓餅圖、表條圖、圖餅 + 長條圖、表格或是照片)
  6. 圖表及照片位置的適當性(放大、打亮、上下左右位置……等)
  7. 是否要加入動畫輔助等

 

 

提供一個交流平台

 

在簡報設計的這條路上是需要一直不斷累積經驗與實力,而單打獨鬥的日子可不是這麼好過的,很高興新思惟國際在 facebook 上提供了一個平台,讓我們能在平台上交流及吸取他人的經驗。結束課程後的這幾天裡,有陸陸續續收到老師們在 facebook 上分享的外部資源,讓新手及不知資源在哪裡的我而言,如同一下增加了好多的老師一樣喔!

 

 

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