做出好簡報的歷程正要開始

 

作者:台中榮總 內科部 王功錦 醫師

 

 

做出好簡報的歷程正要開始

 

 

我的簡報,竟也會讓人睡著!

 

自己常常會在課堂上睡著,特別是在投影片都是密密麻麻的小字,字體的顏色不清楚等等狀況之下。所以在課堂一開始,對於蔡校長說「只要你投影片的吸引力比餐點小,比 Facebook 小,那觀眾就會慢慢離你而去」這句話感到非常有共鳴。

 

慢慢的也必須要上台講課,卻發現自己做出的投影片,也會讓別人睡著,因為在學生時代,能夠當作好的範本的課堂或是投影片真的太少了,所以真的不知道從何做起。

 

 

醫學簡報和商業簡報大不同

 

翻開坊間很多書,卻發現大部分關於簡報設計的書,都是關於商業簡報的。書中洋洋灑灑的寫了各式各樣的方法,卻不是醫學簡報所需要的,畢竟我們是要傳達知識而非販賣商品。看到新思惟國際辦的活動,二話不說立刻轉帳報名。

 

 

欣宇醫師應該是醫學系與設計系雙修吧!?

 

覺得自己是很幸運的,能夠在總醫師的時候就上到那麼精彩的課,欣宇醫師打開的第一張投影片,就讓我覺得:欣宇醫師是不是雙修醫學系與設計系啊?這應該是科班的程度了吧?

 

在上了課後,才知道原來 PowerPoint 可以做出那麼厲害的動畫。而投影片的每一個小地方都有必須要注意的地方,包括字型的選用、字體的大小、圖片的置放、圖片的色彩以及整張投影片的配色。一份好的投影片,不光只是把書上或是 paper 的原文一字不漏地放上去,而是要讓聽眾清醒且聽得懂你要表達的是什麼。

 

 

實作時,高手一到身邊,問題迎刃而解。

 

到了中午的實作時間,每一個人都埋首面前的電腦,幾乎忘記便當的存在。發問的人實在是太踴躍了,所以有時候還要排隊等高手來解決問題。但是高手一到身邊,所有的問題就都可以迎刃而解。在實作中,自己也開始慢慢地掌握了 PowerPoint 的一些技巧。

 

下午的重頭戲是蔡校長的「醫學簡報常見錯誤:實例與討論」,每一張被修改的投影片都是台下某一位學員所做出來的,而經過修改之後,每一張都有點石成金的效果,不只版面變得更漂亮,而且投影片想要表達的意義變得更清楚。

 

上到這裡,真的深深的體會 PowerPoint 內建的範本或是格式真的是萬惡淵藪啊,純黑或是純白的背景才真正能做出好的投影片。

 

 

做出好簡報的歷程正要開始

 

參加了這次課程,看到國際等級的投影片。才發現自己可以改進的空間那麼大。課程雖然結束了,但是如何做出好投影片的歷程才剛開始。

 

 

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