簡報,邁向成功的一塊重要拼圖。

 

作者:台北市立萬芳醫院 新陳代謝科 劉漢文 醫師

 

 

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第一次的醫學簡報,我……

 

醫學系六年級時,在醫院見習的第一個科別是神經外科。第二週要在晨會報告新住院病人,算是我的第一次醫學簡報。病人是什麼病,我已經忘記了。但是我永遠記得那次報告完後,被神外的總醫師罵得臭頭。

 

在進醫院前,看最多的是學校老師上課時做的簡報,根本就不知道報告新病人的簡報,該怎麼做!在報告的前一晚,我看病人的電腦斷層有好多張,不知道該放哪一張?又怕少放的那張,如果剛好有醫師要看的話怎麼辦?就乾脆全放進簡報檔案中吧!結果我就花了好多時間,把全部幾十張的電腦斷層照片,一張一張當投影片。總醫師看了當然會吐血!

 

 

簡報,是一個學校沒教,但卻被認為應該要會的技能!

 

接下來的工作生涯,幾乎每個月都要負責報告、做了幾十份簡報。做簡報,是醫學系裡沒教,卻認為你進醫院就應該要會的事。投影片上密密麻麻的字、不相關的圖、刺眼的配色,明明大家坐在台下看了都很不舒服,卻都還是照著前輩的格式和範例做。

 

賈伯斯負責蘋果發表會的那幾年,大家都讚嘆他的簡報技巧。我想很多人都意識到,醫學簡報應該也能做得吸引目光。但是靠自己摸索,卻事倍功半。

 

為此,我還買了蘋果的電腦,結果只學會套用內建的轉場特效。

 

做 poster 也是一樣。兩年多前參加專科的醫學會,才開始學。做好的 poster,還被醫院多媒體室的同事嫌太簡單,幫我改的漂亮一點才印出來。

 

做簡報和論文海報,根本是醫師必備的專業技能,而且「好」跟「壞」,是天差地遠。新思惟的《醫學簡報與電子壁報工作坊》就是幫大家,把這個專業能力補起來。

 

 

好的簡報和壞的簡報的差別,不藏私的告訴你!

 

 

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兩位講者的內容都非常充實,點破了一般醫學簡報的缺點和大家的盲點。

 

比如簡報第一張的標題頁,通常都用簡單的格式帶過,其實是錯過了吸引觀眾目光和提起注意力的機會。圖片的大小、位置、顏色等,我們以前一直以為是不重要的東西,其實卻影響了觀眾的專注力和訊息的穿透力。

 

醫學是一門科學,醫學簡報既然要傳遞科學的訊息,在製作時就應該要注意細節,形式才會符合內容,聽眾才會被你說服。在上課之前,都當過聽眾的我們,其實能感受到好的簡報和壞的簡報的差別,但就說不出好在哪、壞在哪。

 

兩位講師以學員自己上傳的簡報檔案做示範,告訴我們為什麼好、為什麼壞。在此,也鼓勵以後的學員,報名之後早點上傳自己的簡報檔案,也許講者可以早點開始幫你修改。在上課中就看到自己做的簡報,在老師的改造後脫胎換骨,領悟特別深刻。

 

 

簡報,邁向成功的一塊重要拼圖。

 

我現在上過的新思惟的課程還不多,但每次上課都覺得有額外的收穫。上簡報與電子壁報的課,你期待會聽到做簡報該注意的細節和技巧。但是蔡校長還會告訴你,他如何從做好一次簡報,進步到國際邀約演講、到領導制定學會臨床指引。一個簡報的意義,不再只是上台報告的工作而已,它可以是我們,邁向成功的一塊重要拼圖。

 

 

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