簡報高手也能有許多收穫

 

作者:匿名

 

 

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以為自己的簡報表現不錯

 

在這之前,感覺自己算蠻認真做簡報,先列出大綱,有條理地呈現,盡可能的將龐大的醫學資訊濃縮,只留下幫助記憶的關鍵字句,一頁不超過七行,重要字 highlight,每頁講的時間約 40 秒,盡量用整理過的表格。

 

此外文字對齊、圖表都置中,留天留地,顏色運用及空間配置都會兼顧到,演講前都會排演計時,因為我很重視每一場演講,每一次都是一個「表演」的機會,且時間掌控非常重要。我想表現應該算是不錯,也是有不少人讚許。

 

 

有許多製作簡報與發表的經驗

 

忘記為什麼會加入新思惟之友,可能是很多朋友在裡面,好奇就加入社團了。再來就是陸續會看到同學、朋友在那裡上傳一些 survival curve 等,並寫著交作業,有時出現一些簡報作業,稍微看了一下,喔!好貴的課,以前是有聽說過,反正我早就發表過數篇文章,簡報我也做的不錯,每年都有在國內外研討會貼 poster 及 oral presentation,便不以為意自動忽略。

 

 

朋友的影響,讓我對課程心動。

 

直到發現一位好朋友上傳了一頁蠻吸引我的投影片,以及她貼文要轉讓一門課,我很疑惑,她明明在診所上班,且是二寶媽,不需要做研究,為什麼還要花大錢來上這些課呢?讓我有些動搖,好奇心逐漸甦醒,想說之後要念研究所可能常要報告,先考慮參加簡報課好了,但又覺得醫學專業的資訊很多,不像一般可以放入大量的圖來講故事,到底要怎麼呈現呢?

 

 

有些觀念我從來沒想過!

 

剛好有開《醫學簡報與電子壁報工作坊》,時間難得有空,然後又一直有名額,其實我真的猶豫很久很久很久,且擔心大家都是上一樣的課,最後出來會不會都一個模子?我點了很多次都還可以報名,很神奇,因為其他課我也有點過,但都是秒殺,總之最後終於「了落去」。

 

犧牲陪伴家人和出遊的時間來上課,非常值得!裡面拋棄了過去所學的 PPT 框架,絕對不用範本,背景全黑專業、全白親切,圖越大,穿透力越大,盡量將重點放在上三分之二的黃金區域,因為下面容易被擋住,後排看不見(倒是從來沒想過這個),捨棄 bullet,不留天地邊,好好利用 PPT 每一個角落,盡可能地把字減少再濃縮。

 

 

讓我驚訝的許多細節與設計

 

校長的 PPT 風格穩重陽剛大器,然或許是身為女性,我更喜歡欣宇醫師帶點柔和的色彩風格,以及她恰到好處的動畫,例如:她把整張「生命之鍊」的圖拆成一個個環接著出現,跑到定點的 BCG、背景模糊但校長清晰的畫面等,善用並整合很多 PPT 的功效(移除背景、剪下區塊、自己畫來補足、動畫路徑、遮罩……),實在太令人驚訝了!

 

還有各種各樣的學員作業,在欣宇醫師的巧手下化腐朽為神奇,起死回生!我覺得很汗顏,原來 PPT 還有許多我不知道的地方待摸索,另外就是圖表的部分,在互動實作時間趕快來練習一下,好羞愧都不知道不是只有 excel,其實PPT 也可以直接做出各種美麗的圖表(哭哭),當中有很多細節可以活用,還不熟悉,突然也想上一堂完整的 PPT 教學課程了。

 

收穫很多,族繁不及備載,有些文字無法描述,只可意會無法言傳。

 

 

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