豪華簡報饗宴,最好的簡報建議。

 

作者:馬偕紀念醫院 神經外科 詹雲凱 醫師

 

 

 

 

以為用 PDF 檔剪貼,就是簡報。

 

住院醫師階段,只知道上台報告就要做簡報,在一個月 15-16 天 on call 值班的壓力下,遇到做簡報的機會,心中總想著要用最快的速度,把簡報給完成,這樣才能有足夠的休息時間,讓我面對每天常規手術的壓力,以及晚上值班急診手術的體力考驗。

 

從來沒想過,究竟要怎麼做,才能讓自己的簡報內容言之有物、有穿透力,又能讓台下的聽眾不要昏昏欲睡,每次總是把 PDF 檔的內容剪剪貼貼,以為這樣就足以達到想要的效果,但其實往往不是如此……。

 

 

身邊的人都在推坑

 

經過太太陳怡孜醫師(釔編按:陳怡孜醫師曾參加《簡報架構與視覺設計工作坊》),以及科內好夥伴林新曜醫師的強力推薦下(釔編按:林新曜醫師曾多次參加工作坊,並曾獲得《青年醫學研究論壇 2016》的「YMRF2016 製圖大賽」),我了解「新思惟團隊」對於課程品質的要求,舉凡上過課的人,每個都說課程內容既實用又完美,因此當一知道工作坊的課程內容以及時間後,馬上報名參加。

 

希望可以藉由上課的機會,了解到製作簡報的箇中奧秘,並藉此提升自己的簡報能力,因為主治醫師階段的上台報告機會都很重要,報告內容以及簡報的相輔相成,希望能讓聽眾留下深刻的印象!

 

 

走進教室馬上能進入狀況

 

上課當天早上起了個大早,先到淡水馬偕查房,再到台北馬偕查房,就是希望能先把醫院內病人的事情先處理好,讓自己可以專心上課,而不受到醫院內事務的打擾。

 

八點多到教室的時候,馬上就感受到「新思惟團隊」對於課程中每位學員的用心,一到教室馬上有人接待,首先是先拿到高質感的識別證以及紀念品,再由工作人員協助選定座位,處理筆電的充電插座、網路密碼等問題,讓學員都可以在最快的速度進入狀況!

 

 

開場就點出簡報製作的壞習慣

 

緊接著,蔡校長用 Ver A 以及 Ver B 的不同方式來報 case,不難發現其實我們從前都是以 Ver A 的形式在報告,以「case conference」當第一張投影片;以「Thank you for your attention」當作最後一張投影片,經過校長指點之後,發現這真的是一種很不好的習慣,整個簡報的方向都應該要做修正。

 

接下來欣宇醫師教導我們簡報設計,讓我們從字型、圖文、顏色以及設計為出發點,進一步了解製作簡報的竅門,也讓我們知道如何處理簡報當中的數據圖、表格、圖片以及影片,讓我們製作的簡報,可以有更好的視覺穿透力。

 

 

不會問到會,不懂問到懂。

 

中午的午餐時間,大家一邊吃中餐,一邊進行「互動實作」,新思惟團隊的助教們都超用心,只要有問題、舉起手,馬上就會有助教前來協助,「不會問到會,不懂問到懂」,讓我們把課程中所學到的知識,實際的使用在製作簡報的技巧上。

 

午餐結束後,欣宇醫師再教導大家製作 Poster、e-Poster,透過不同的媒介,就要有不同的傳達方法,也才能達到讓觀眾印象深刻的效果。

 

 

不只醫學簡報,各種場合都適用。

 

倒數第二堂課,蔡校長以大家上傳的檔案當範本,告訴我們簡報應該怎麼修改,直接點出我們簡報上的弱點,給我們最好的建議,讓我們有明確的修改方向。

 

最後一堂課,蔡校長幫助我們結合今天所學,讓我們知道在聯合討論會、期刊簡報以及行政簡報上,如何使用今天所學到的技術,讓自己更上層樓!

 

經過蔡校長與欣宇醫師一整天的教學,感覺自己在簡報製作功力上,有了大幅度的提升,這無疑是蔡校長與欣宇醫師給我們的「豪華簡報饗宴」,自己應該要依照著課堂上教導的技巧,加以融會貫通,並且透過反覆的練習,讓自己的簡報製作可以更進步,更希望可以憑藉著自己的專業能力,加上簡報能力的精進,讓聽眾或觀眾留下不可磨滅的印象!

 

 

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本篇發表於 20170325_第十九梯次課程紀錄 並標籤為 , , 。將永久鏈結加入書籤。