專業,來自於每一個簡報細節。

 

作者:台北榮總 腎臟科 曾偉誠 醫師

 

 

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對於新思惟的《醫學簡報與電子壁報工作坊》,已聽聞許久,受限於種種原因,平時只是潛水追蹤新思惟的網頁,偶爾偷學幾招做簡報的技巧。雖然簡報不是常常需要,但研究所的進度報告、指導住院醫師期刊報告、病例討論會,還是需要製作簡報技巧。這次有機會參加,就立馬報名。

 

 

以為自己很會做簡報

 

原本自認製作簡報技巧並不差,但參加課程,頓時有「不登泰山,不知天之高;不參加工作坊,不明白簡報爛。」課程一開始,蔡依橙校長就立刻示範好的報告與不好的報告差別,並逐步拆解製作病例簡報之精要,例如:好的標題頁,在演講前就可開始傳達訊息;套簡報範本,一腳就踏入失敗深淵。讓別人容易快速理解你的訊息,就會更了解你的專業。

 

 

醫院少見的優秀示範

 

蔡欣宇醫師則是以實例解說製作簡報的字型、圖文、色彩、設計等,也設計許多口訣方便記憶。一些觀念更是發人深省,例如:版面設計時,少就是多;幫助觀眾萃取表格的精華;要放影片之前,先思考是否有放影片的必要性。

 

Poster 和 e-Poster 是我這次參加課程最大收獲。研討會的壁報發表,在醫院少有機會見識製作優良的範本,更不會有人解說壁報製作的流程與概念。欣宇醫師以淺顯易懂的方式,介紹如何快速有效地改造壁報,真是令人有茅塞頓開之感。

 

E-Poster 的設計也是令人眼界大開,雖然目前我所屬的學會尚未有 e-Poster,但可預期這將是未來的趨勢,適度以動畫引導讀者閱讀,營造與讀者互動的設計,不愧是 RSNA Certificate of Merit 的得主

 

 

簡單技巧就能讓簡報好看吸睛

 

蔡依橙校長以學員上傳的簡報,解說如何改進,真可謂是「全能簡報改造王」。傳達的概念更是令人獲益良多,例如:要思考該張 slide 最重要的重點是哪個?所放的圖是否搶走重點的吸睛度?字放大、改粗體、顏色淺淺的,就能很好看。

 

 

不只學簡報,還有培養職場競爭力。

 

最後蔡依橙校長以個人經驗,分享如何應用簡報製作與演講技巧,讓個人在職場上更加精進,獲得晉昇機會,更是令人印象深刻。專業能力被專家肯定,更能穩定個人於組織中的地位,不故弄玄虛,值得信賴。期刊報告時,別人念一篇,我就念一堆,當成展示自我實力的機會;行政簡報時,直接切入重點,勿閃躲,適時運用兩案併陳技術等觀念,都令人有醍醐灌頂之感。

 

互動實作時間,感謝助教熱心的協助,只要有求助的眼神,就會有人前來手把手教學,針對六大常用主題:標題頁、治療過程、醫學影像、生存曲線、流程圖及結論結尾頁逐一介紹如何改進。

 

運用講師和助教們教授的簡報製作技巧,將所照顧病患臨床照片,改造為標題頁和醫學影像參加競賽。能獲得「醫學簡報設計大賽」,實感意外,感謝講師們的指導,也謝謝同學們的承讓。

 

(橙編按:恭喜偉誠醫師得獎!作品很棒!)

 

 

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