一下課就學以致用的簡報課!

 

作者:高醫附院 家醫科 黃柏誠 醫師

 

 
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心得重點化、視覺化!

 

寫完心得以後,試著用上課學到的「重點化、視覺化」原則,把內文精簡為投影片,最後就變成這樣了。(全文完)。

 

 

各種圖文不符的簡報

 

想像今天走進電影院,買了復仇者聯盟的票,大部份的人應該都預期看到這樣:

 

 

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然後大銀幕上播的是這樣:

 

 

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相信正常反應都是請前排的坐低一點,這樣才能看清楚底下寫什麼 退票走人。

 

但是在各種簡報的場合,我們卻都對充滿條列式重點、滿滿文字的投影片習以為常。因為大家都這樣做,不想要特別與眾不同;因為放很多字感覺內容很紮實;因為有現成的大字報可以照著唸,不用擔心忘詞;因為我們不知道其實可以更好。

 

其實,我也是。在不久前,做簡報的第一步仍是精心挑選看起來漂亮的範本,然後把要講的東西逐字打上。

 

 

犀利鴨改變我對簡報的想法

 

在高醫第一次聽蔡依橙醫師演講(那時候還不是校長),就欣賞過他一人分飾兩角,搞笑示範如何用兩種簡報版本,把同樣的內容講得一天一地。聽過那場演講,就像中毒一樣,我被深深植入改進簡報的想法。

 

電影全面啟動裡,認為世界上最強大的事物是想法。做簡報就是這樣,最困難的部份,其實不是繁複的技巧,而是改變思惟。

 

一旦改了,就回不去了。

 

 

InnovaRad=Innovate Your Mind

 

 

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1987 年,PowerPoint 剛推出時,圖片、影像受限於硬體資源,並不流行,所以條列式的把重點放進簡報,無可厚非。但三十年後,我們有更好的選擇,就像比爾蓋茲的演講投影片,使用的都是高穿透力的圖片,搭配畫龍點睛的文字,讓演說的焦點回歸講者本身;更別提史帝夫賈伯斯,在蘋果產品發表會,以君臨天下的獨特魅力,掀起全世界一陣簡報革命的旋風。

 

《醫學簡報與電子壁報工作坊》是新思惟元老級的小班工作坊,每次上課的中午,臉書社團:新思惟之友裡總會出現大量改頭換面後的投影片,其中不乏讓人驚豔的傑作。一次次看著圖片、留言討論、課後心得,似乎也偷學到一些實用的技巧。

 

醫師畢竟不是設計師,而大多數場合的簡報也需要專業的圖表呈現來輔助,這些坊間簡報書籍較少提及的部份,都在課堂上得到滿意的指引。其實光看兩位講師逐一針對學員的投影片,巧手妝點出高穿透力的標題、圖片、表格、結尾,連色彩心理學的效應都納入考慮,就已經值回票價,簡直媲美專業的簡報顧問公司。

 

最後一堂課,照例是醫學職人的說故事時間,聽著校長用簡報和個人品牌,闖蕩出一片天空,我想到的卻是不久前有位非常傑出的同學,毅然選擇離開曾經熱愛的臨床工作。

 

 

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在佩服他們的勇敢、也感傷醫療崩壞之餘,又有一絲絲慶幸,畢竟回過頭看,離開以後的故事,同樣精彩。

 

 

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