作者：婦兒安婦幼中心 兒科 黃菁樺 醫師
相關文章：[快訊] 戴大為醫師，主辦成大醫學院師資培育課程《超高效教學簡報術》，獲得近 300 位聽眾好評！
今年二月，平靜的臉書忽然傳來一個不平靜的訊息：
「學長，我要負責一個醫學院的教育課程，想要請您來講一個簡報教學的主題，可以麻煩你幫忙嗎？」
「你只要負責 20 分鐘就好，題目由你決定。」
沒想到在簡報技巧耕耘這麼久，居然有這麼一天可以靠這個技巧返回母院演說，又是熱血的骨科魂戴大為醫師之邀，這種難得的機會讓我想也沒多想就答應了。
但是才剛答應我就後悔了：「回醫學院演講，那不就是要講給教授級的老師聽？講如何用簡報技巧教學，他們聽得懂嗎？」
更抖地在後面，報名上線完成後，大為傳了這個訊息來：
（謎之音：這是超賣了吧，會不會被投訴啊啊啊啊啊！）
能坐 200 多人的講堂報名人數達到 350 人？這下子可不得了，頭已經洗了只好認真搓了 XD，接下來就設定目標，分段準備了。
第一階段：定題目
在準備簡報過程中，最重要的第一步就是定題目，不但能取得演講的主控權，也可以根據自己的目標訂定演講策略。由於主辦人也是自己人（哈哈，所以用不到校長教的題目 2 選 1 法則了），所以給了我很大自由發揮的空間。
而定題目時我習慣先考慮觀眾組成，其次是觀眾需求，我能夠 offer 什麼東西讓他們帶回去有收穫的。這次的演講主要聽眾是醫學院老師，加上院外醫學背景人士，他們來聽教學手法一定很沒感覺，在短短 20 分鐘要給他們完整的簡報設計教學也是不可能的，所以我的目標擺在「讓老師們看見簡報設計的可能性，進而願意開始重視簡報設計而應用在教學中。」
（橙編按：很務實且正確的規劃，值得學習！）
所以我想要將我用視覺簡報設計手法，分享「媽媽教室衛教發生的改變和成效」，因此題目訂為「如何抓住聽眾的眼—視覺簡報衛教心得分享」。
衛教也跟教學一樣，從 8 歲到 80 歲都要教得會！
第二：製作投影片
根據題目與演講時間，規劃我自己演講的配速，先大概訂出要製作幾張投影片，然後在紙上將大綱列出。20 分鐘不長，但是太多重點觀眾也會分心，因此簡單分做三個橋段：開場介紹（為什麼我要開始做簡報設計？）、主體（做簡報視覺化設計之後的改變和應用）、結尾以及 Call To Action（視覺化設計並不會困難，簡單幾個動作請大家嘗試看看），然後著手製作投影片，這個部分在演講前 1 個多月就趕快將它完成。
第三：實際演練
完成後最重要的就是反覆演練。這次我先把每張投影片該講的部分擬好逐字稿，實際播放投影片自己講一遍，記錄總時間以及每個章節點的時間，用來確認配速以及重新調整投影片的張數。這個過程也是反覆修正了好幾次，才讓時間控制比較穩定。
定期與主辦人討論活動進度
上述這些事情只能算是準備過程中的一小部分。最重要的部分，其實是戴醫師和我們講者之間開的臉書訊息群組的討論。在和講者確定好時間檔期之後，戴醫師馬上就開了這個群組，然後定期將活動進度，例如：報名的情形、場地的資訊、照片、講者的 CV（另外增開 Dropbox 共用資料夾，讓我們將檔案以及共用文件放在上面），做最即時的呈現。
我們在準備過程中，也針對活動名稱有許多精采的討論，也提出許多當天要帶什麼活動的意見，就好像所有的講者都是主辦人一樣！就在這無數次來回之中，活動也漸漸成形。
多虧了戴醫師的細心準備，讓講者毫無後顧之憂的專心準備自己的內容，同時大家互相觀摩自己和別人的作品，也可以避免有重複論述的地方，並且可以互相抓漏，互相提醒問題。主辦人同時可以垂直整合講者的進度，又可以橫向溝通，我認為這次能順利完成演講，大為醫師功不可沒，個人認為十分值得辦活動的人學習！
（密密麻麻的 Dropbox 共用資料夾，沒有呈現的，是隱藏在檔案間那些無數深夜的血淚討論。）
充分發揮在新思惟的所學
這次的演講過程，我充分地將《醫學簡報與電子壁報工作坊》、《演講技巧與溝通工作坊》所學的都展現出來，視覺化的簡報本來就是我的強項，配合戴醫師熱場破冰，操作分組舉手加分搶答，讓 20 分鐘毫無冷場，面對現場滿座甚至後面走道有人用站的大場合，這還是第一次沒有人低頭睡著，聚精會神看著我，這個感覺真是只有一個字：爽！
最後還是要感謝熱血的骨科魂，為了這次的教學演講不遺餘力，我在準備的過程中，也不斷反芻了之前新思惟課程帶給我的能量，這些養分讓我可以站上大舞台分享人生經驗，進而再去點亮其他人心中小小的火，把這意念傳遞出去。或許有一天這些老師會有人教到我的小孩，而他們是因為我而作出改變的，那我們的付出就有了希望和無比的回饋！
最新活動