作者:慈濟科技大學 醫學影像暨放射科學系 吳晋暉 講師
讀到博士也不會有人教的簡報方法
簡報這門課在我念大學時,根本就沒有人教!直到念研究所自己才慢慢摸索,一路磨到博士班。
Presentation 是研究人員必經的一條路,但坦白說自己的簡報還是做很「爛」!報 paper 還是用很老派的做法,投影片第二頁 outline 包含 introduction、material and method、results and discussion 最後 conclusion,而每一張 slide 也常常是直接截取 PDF 的一段文字,然後複製貼上。
我想改變現狀
一直以來,都想好好學習做簡報,但可能是自己本身就缺乏美學與設計創作能力,因此做出來的簡報常令自己感到不滿意,但久而久之還是陷入一種「反正能報告就好」的自我安慰模式。
一位值得追蹤訂閱的人
直到有一天在 FB 看到有人分享蔡依橙醫師的文章,才開始 follow 新思惟國際這個團隊,在這段時間當中,經常關注蔡校長的發文,從政治、經濟、時事、醫學直到研究,令我覺得他實在是個很認真,也很厲害的人!
與此同時,發現他是放射科醫師,正好與我大學所學的放射技術系相關。為什麼一位放射科醫師的思維會如此不同,明明已經是人生勝利組了,卻還是離開醫院開創屬於自己的新事業。
一個充滿正能量的團隊
於是我不斷關注新思惟所舉辦的活動,發現這是一個充滿正能量的團隊,教你如何變「強」!有許多參與過的朋友,都對上過的課程讚譽有加,並發表他們的上課心得。漸漸地引起我想重新學習「簡報」的想法及想去上課的衝動,但上課的費用要三萬元,對我而言,這是筆不算少的金額,而且當時正在報效國家,根本就沒多餘的錢能夠花在課程上。
做足了功課、貼心的問候。
但上課這件事,一直在深埋在我心裡,很幸運地!退伍後我回到自己的母校任教,也慢慢地存了一點錢。在今年結束前,送自己一個禮物,去上《醫學簡報與電子壁報工作坊》。
上課前幾天,突然收到蔡校長傳的 FB 訊息,內容是:「晉暉您好,您在放射科當老師,我們也是同行,週日的醫學簡報課程見囉!」收到訊息時,坦白說我嚇了一跳,因為萬萬沒想到講師會主動來問候。
從這一點就可以看出,校長對每一位參加學員都做足了功課。上課當天,他也很親切地問候我,雖然當時的我其實不太知道怎麼搭話 XD,可能是看到偶像覺得有點不好意思。
光第一堂課,「三萬塊」值得了!
正式上課,校長直接示範 Ver. A 與 Ver. B 兩種版本的簡報,令我感到震憾!一份好的簡報,其設計的美感與整體流暢度,能使聽眾快速地了解講者所要表達的內容。
而套用 PPT 內建的範本,則是搞砸自己 presentation 的開始,這完全顛覆了我以前做簡報的概念,現在就開始砍掉重練!不要再用內建範本了 XD,光是第一堂課,我就覺得「三萬塊」值得了!因為觀念不對,再怎麼做 PPT,還是做不出充滿風格,又能令聽眾容易 follow 的簡報。
剛柔並濟,強化重點。
緊接著,欣宇醫師從字體、圖表、顏色、設計這幾個很基礎,卻很重要的概念切入,再到示範修改我們這些學員的投影片,修改前跟修改後真的天差地遠!
一份專業的簡報,真是「視覺化為王」、「少即是多」還要「視覺平衡」,才能將重點突顯,讓聽眾「秒懂」!欣宇醫師與蔡校長的上課方式迥然不同,沒有校長的霸氣,但其簡報卻充滿許多創意巧思。
練習、內化,我也會做出好簡報!
一整天的課程,讓我收穫滿滿。當然上完課並不是馬上能夠變成武林高手,這只是高手幫你打通「任督二脈」。
課後不斷地將上課所學的知識拿出用,不斷地練習慢慢內化。我深信自己有一天,也能夠像蔡校長和欣宇醫師一樣做出屬於自己風格,具有穿透力又能夠引領聽眾好好聽我說的「好簡報」。
謝謝新思惟團隊帶給我這學習強度頗高,卻充滿笑聲的一天,我們下次見!
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