作者：中華民國環境職業醫學會 副秘書長 許君豪 醫師
相關文章：[快訊] 許君豪醫師，主辦 ACOH2017 臨廠服務主題演講大賽，並親自主持，大獲好評。
2017 年 4 月 29 日，深具意義。
在三年一度的亞洲職業衛生研討會和一年一度的職業醫學年會現場，破天荒首度舉辦「演講大賽」，與會來賓反應相當熱烈。身為規劃與執行此活動的主要成員，我整理籌備過程的心得和幾個小故事，與您分享。
1. 做好準備
「職醫、職護到企業服務」入法至今，已過了十多年。雖然臺灣業界對駐廠醫護人員的功能和貢獻的了解逐漸增加，但讓第一線醫護人員交流 best practices 的場合並不多。所以，我一直想辦個活動，讓已在企業服務一段時間、卻少有機會上台的醫護夥伴，與其他同行分享自己的成功 / 失敗經驗。
2016 年 9 月，也就是演講大賽前 7 個多月，我一提出在年會舉辦工作坊／演講比賽的想法，中華民國環境職業醫學會常務理事陳俊傑醫師立刻鼓勵我著手規劃。這是第一劑強心針。
2017 年 3 月，我到中華民國環境職業醫學會的理監事會報告活動計畫之前，已與陳俊傑醫師經電話請教、討論了好幾次，輪廓設計得差不多了。「應該會很順利吧」，我心想。但是，代誌不是憨人所想的那麼簡單……
2. 爭取支持
雖然快速地把活動專屬網站設計好，但 3 月在理監事會報告時，卻受到不小的阻力。原因是，三年一度的亞洲職業衛生研討會，最精華的時段已經被其他幾個重要活動填滿了。四天的研討會，行程表看來只剩週四下午、週日下午有空檔。如果辦在週四或週日下午，到時肯定沒人來，我就黑掉了……
會議已進行到臨時動議。情況若不逆轉，我身上的黑色素將快速累積……
冷靜思考、快速決策後，我堅定地舉手，說明不論辦在週四或週日，都可預見活動將失敗。而這是空前的第一次演講大賽，若不幸失敗，不知何時才有機會再辦，對學會亦非好事。接著，幾位前輩輪流贊聲，說這是很棒的活動，值得鼓勵年輕的職醫、職護參加。更有前輩建議把獎金加倍，提高吸引力。情勢完全逆轉，決議：
- 盡速籌備，找得到夠多的人來，就舉辦。
- 時間可排在最熱門的週六下午，場地可選在研討會主場地旁的教室。
- 前三名獎金加倍，成為 10000、6000、4000。（教練，我好想參加。）
這是第二劑強心針，讓演講大賽重獲新生。到這裡，我都要流淚了。非常感謝理監事會前輩們的及時出手相助。
3. 盤點資源
確定要舉辦，接下來呢？
我快速思考，發現必須完成的事情至少有：
- 迅速補完活動網站，包含活動細節、報名表等。
- 發信邀請職業醫學會及兩個職護學會會員報名比賽
- 找工作夥伴、攝影師，並使用線上會議溝通。
- 邀請評審委員
- 請評審委員為報名人員上傳的投影片評分，甄選出參賽的 12 名選手。
- 多次寄出賽前通告給主辦單位、評審委員、報名者、參賽者。
- 確定比賽場地，製作場地說明圖並公告。
- 製作兩張 120x80cm 大型海報並列印，以及借海報架架設海報。
- 製作感謝狀／獎狀並列印
- 購買感謝狀／獎狀專屬精美文件夾
- 製作專用評分表、QR code 卡（本次比賽採用 Google 表單即時評分）
- 準備螢幕計時軟體／大字報
- 測試比賽場地
- 主持演講大賽
咦，看起來好像需要很多人幫忙耶？
經過盤點與聯繫，因為時間緊迫，為降低溝通成本與失誤風險，我決定絕大部分工作都自己來，除了以下這幾項，人力分配如下：
- 找了兩位同屬主辦單位的夥伴，一位攝影師。
- 央請在高醫職業醫學科的夥伴，幫忙拍攝場地照片、借場地、借海報架、請廠商印海報、準備獎金、列印獎狀／感謝狀／評分表／QR code 卡等。
4. 做就對了
從理監事會決議，到真正比賽，僅有六週可準備。上一段列出來的幾乎所有任務，既然已經決定自己做，接下來的事情就簡單了：一件件排上行事曆，一件件完成。以下摘錄部分成果的截圖及照片如下：
線上報名表
報名截止日信件湧入的盛況
光準備這場演講大賽，在筆記軟體 Evernote 裡就有 64 則筆記。
自己設計的感謝狀
自己設計的海報
自己設計的評分表、線上給分 QR code 卡
開場
倒數計時大螢幕
參與者專注投入
5. 回顧檢討
A. 議程設定權 (agenda-setting power) 很重要
如同本文開頭提到的，這個演講大賽，差一點就辦不成了。由於我堅決地舉手說明，加上幸運地有幾位前輩出手助拳，演講大賽才在理監事會最後一刻由不辦轉為要辦。
B. 測試場地，務必精準。
比賽前一天測試場地時，發現兩個意外狀況：
- 投影機老舊，色彩表現不佳
- 影片聲音播放異常
投影機的狀況，我當晚火速寫信通知所有參賽者，請他們考慮調高投影片色彩對比。聲音異常的狀況，因為測試到後來可正常播放，我竟然忘了積極處理或找備案。結果，演講比賽進行時，有幾位參賽者的影片的聲音無法正常播放……。我對他們感到非常非常抱歉。以後絕不能如此輕忽。
C. 用心，會被看見。
比賽前中後，許多人公開或私下對我表達鼓勵和感激之意，包括：
- 我的主要指導者，陳俊傑常務理事，在比賽後給我一個大大的讚和許多鼓勵、提醒。
- 工作夥伴們很開心能一起完成這難得的任務。
- 評審前輩感謝我們的邀請，讓他們也參加到一場有意義的活動。
- 參賽者感念這個活動，讓他們有機會分享自身經驗。
- 聽眾為一下午滿滿的收穫而道謝
賽前一直擔心人氣不夠，沒想到，當天稍晚有幾位朋友跟我說，我們演講大賽會場，是同時段人數最多、來賓參與也最熱絡的。這是第三劑強心針。
6. 感謝各界
這次演講大賽能順利成功，要感謝的人實在很多。以下簡短列出：
- 兩學會大家長：莊弘毅 理事長 / 陳美滿 理事長
- 總指導：陳俊傑 醫師（常務理事）
- 中華民國環境職業醫學會的理監事、秘書長、副秘書長
- 評審：傅還然 前署長 / 賴育民 主任 / 錢美芝 經理
- 場控：陳國鳳 護理師 / 劉慧美
- 攝影：范釋文 醫師 （特別感謝攝影師提供本文第一張與末四張照片。）
- 大會：林思怡 / 沈雅涵 / 吳沛珊 / 羅玉婕 / 林佑蓮 / Irene Cheng
也謝謝所有在 Facebook、LINE 群組裡，或私訊支持、或幫忙轉發活動訊息的朋友們，以及在籌備過程中，被我請教而不吝指導的各領域前輩們。
不論參與者和旁觀者給這個比賽的正負評價如何，我給自己設下的標準只有一個：是否達到「讓職場第一線醫護人員交流 best practices」的初衷。
從大家賽後的反應，我猜，應該有及格吧。
繼續前進。
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