來新思惟只學簡報,真的是太可惜了!

 

作者:林口長庚醫院 針傷科 李科宏 主任

 

 

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以為今天只是來學簡報?

 

簡報大家都會做,為什麼要來上課?而且要花錢?還要花一天?報 case 我們從讀書就開始練習,為什麼要學?而且現場教的內容還顛覆以往。為什麼說 PowerPoint 範本不夠好,那可是微軟的產品之一耶?

 

看看專家怎麼改?不只是眾多選擇之一而已,課前已經交了一份最近做的簡報,接近上課前,校長通知已經修改好,所以帶著一份期待來上課,那看到後的結果呢?

 

首先看到修改後的版本,說實話,如果沒上過課,可能會說,這個建議不錯,但是不夠經驗到說出「夭壽讚」也只有此時,是我們唯一覺得和「神」實力最接近的時候了,接下來就只有看車尾燈的份。在上課中,蔡校長竟然說明了做主管的心法、各種職級報告的重點,對比與比鄰顏色選用的種種原則,依照上課傳授的原則,再對照更改前後,校長的心法傳遞,真是醍醐灌頂。

 

 

見山不是山,見山又是山,只因開了心眼。

 

每次看學生報告,其實我們都很有耐心,因為心想學生程度資質各有不同,因此講評重點多集中在內容,此外,舉凡各種不同呈現方式的報告,都照單全收,但是對於學生來說,卻只賺了準備的經驗,主治醫師批閱後的意見,多無法真正入心而從內心改變,真是非常可惜。

 

因此,這次課程兩位蔡醫師的示範,就更形重要。在技術上,針對醫學的特殊性,簡報與壁報的設計,必須從色彩原理做解析;多層次的實際示範,尤其針對每個人的簡報進行修改,兩位老師的實力深厚,讓人印象深刻。在心理層面,喚起我們心中長久「深埋的冤枉」:明明這會讓我昏睡的報告,我卻忍下來了;明明自己也有審美觀,但卻已習慣陳腔濫調的爛簡報,認為自己其實沒有品味。

 

以往的經驗,冗長的、多重點提示、多照片又色彩繽紛的 PowerPoint 是製作的主流,但即使這樣,上課中贏得大家共識的,是校長示範的精簡良好報告,可見大家心裡是可以分辨什麼是好的,只是自己能否做得到。

 

 

做人、做事都是專業中的專業

 

所以,看到製作精簡的報告,經過醫療專業訓練,要求精準的準則就會浮現,這時候,就想進一步的問:「怎樣的報告呈現是專業的?」素色、字放大或字多時,該使用哪些顏色,似乎沒有個黃金準則,因此,校長以自身的豐富經驗示範,重新啟動我們內心對美感的重視,以及想吸收資訊的潛意識。因此真的不只是學到「新思惟範本」,也能有對範本有不同審視的能力,這不就是給他魚,不如教他釣魚的最佳示範。

 

醫療的專業簡報該怎麼做怎麼教?這一年上了新思惟好多課,新手的程度的確他們都會在課程規劃中謹慎考慮,並且請頂級高手示範專業的教學內容。新思惟團隊從周全的課前提問答覆,精密的上課時間規劃,到課堂中的分工、事後回饋,都是專業又認真,是個做人、做事都極優的團體楷模。

 

 

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