簡報用對方法,年輕醫師也能嶄露頭角。

 

作者:三軍總醫院 精神醫學部 葉大全 醫師

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佛系壁報,不受青睞。

 

「參加壁報比賽?還是不要好了。」過去住院醫師時,曾參加過幾次學會的壁報展示,對於壁報不是很陌生,但也就僅止於「有投過」的階段,對於報名表「是否參加比賽」的框框始終覺得沒機會,還是不要打勾好了。就這樣參加了幾屆,安慰自己露露臉就好,有緣就會有人來討論。

 

過了幾年,雖然這些研究或個案報告,最終還是被國際期刊接受,證實內容是沒有問題的,但在學會上就是不受青睞。

 

 

進修後,以醫院代表前往國際學會。

 

原先參加新思惟《醫學簡報與電子壁報工作坊》,只是想增進自己做簡報的能力,但在聽完設計概念後,才發現自己以往踩過許多地雷,也徹底瞭解了壁報展示在各個學術會議的角色。

 

之後,我開始認真準備每次的壁報展示,在許多國際大型學會裡,開始有學者停留,並在壁報前與我討論研究內容。漸漸地,我常常代表醫院前往世界各地參加 oral 及 poster presentation,其中包含醫療品質、臨床醫學等不同領域。

 

這一切轉變,顛覆了我過去的想法,原來「展示自己的貢獻,不一定要非常深厚的經費當作後盾,重點還是在所呈現成果對知識的推進。」

 

 

什麼樣的醫學壁報,能得到評審的注目?

 

首先,必須要有吸睛的標題,先了解自己的研究重點,建議採用該領域的關鍵詞,可立即在快速掃過目錄的評審心中留下初步的概念。標題可以不用是一個完整的句子,也可以使用次標題,引起好奇心,增加評審目光逗留的時間。

 

再來,版面的調整須考慮配色(可使用對比色)及字數的選擇(大小必須適中,讓佇立在壁報前的讀者不至於吃力),千萬不可直接將文章的摘要原封不動貼上。過去還是新手的時候,覺得全文貼上是一個負責的表現,這其實是一個錯誤認知(如果要賣一台車,把規格表打在僅有幾秒的電視廣告,這大概就是佛系業務員的表現),壁報應力求精簡,字字斟酌。

 

有時可以利用一些條列的方式,使閱讀者快速進入狀況,像是 objective 和 method;圖表的呈現力求簡潔明瞭,最好是直接回應主題,擺放的位置也需考究呈現的完整性;結論時以臨床應用快速結尾。

 

最後一件事,就是必須在簡報前做好萬全的準備,對內容要非常熟稔,也要知道專家會針對什麼問題發問,時間多半只有幾分鐘,徹底將優點展示,如果被詢問到限制性的部分則坦誠以對就好。練習不會騙人,當你胸有成竹的表現,評審也會重視我們的研究發表。

 

 

用對的方式呈現,努力才能被看見。

 

參與工作坊後,發現自己對壁報展示已漸漸有心得,對配色形成概念,融會貫通後,能發展出具有個人特色的壁報,增加研究成果的曝光度。

 

最近也收到其他學會的邀請,將原先的壁報改為壁報和口頭報告同時呈現。事實證明,我們用正確的方法呈現並講述研究成果,更能讓自己的努力被世界看見。

 

 

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