在這次的課程中,許多同學的手寫回饋提到課程的震撼啟發,以及課後對簡報的認知改變,課程團隊非常振奮。
隨著疫情過去,各種國內外的專業學會恢復舉辦,大家也重新發現,特別在週末參與的各種學術活動,如果講者沒有用正確的方式呈現,縱使有非常好的材料,只要讓臺下的人睡著或滑手機,其傳達力也是不好的。如果我們有不錯的專業,有機會站上臺,更不應該讓不理想的簡報方式折損了我們的傑出。
就像是再好的電腦,也必須要有螢幕跟鍵盤才能輸入輸出,也需要網路,才能發揮更大的影響力。不要讓不好的簡報限制了我們向全世界傳達專業的機會。
經過早上的實際示範以及原則介紹,大家迫不及待的想要開始在自己的電腦上操作。讓大家使用自己的電腦、自己的滑鼠去做出專業的簡報,是個從肌肉記憶到大腦認知的全方位提升。不只知道什麼樣才是有效傳達的簡報,也確認自己其實能在自己的電腦環境中完成。實際經歷過的校友都提到了這種跨越式的認知改變與體驗感動。
同學們上傳的簡報都已經是相當不錯的樣貌,以下是一些稍微還可以建議的細節,協助各位往更理想的狀態邁進。我們先來一起討論幾張簡報,然後再一起欣賞兩位得獎同學的作品。
那些還能建議的小細節
這張的圖片使用偏瘦,導致左邊留下了很大的負空間,而講者的名字沒辦法有效地撐起這個區域,比較可惜。也因為作者選擇使用比較小張的圖片,所以上面的文字方塊與下方的設計是一致的,這導致畫面看起來缺乏變化,會有一點點呆板。可以考慮如我們範例作品那樣,稍微有些重疊,但依然保留對齊,是不錯的做法。
同學的圖片有稍微重疊到上方的文字方塊,這是很好的做法。不過,當我們今天有些稍微不規則的形狀時,如果文字的邊緣能夠與圖片的邊緣做對話,會更理想。目前文字離圖片邊緣稍微有點遠,不只是上方的文字方塊,連講者名字這邊也是。
其實這一張已經做得不錯,但就像是在聽收音機時,如果電臺是在 100.0,你切到 99.8 也是可以聽,但雜訊就覺得比較多。稍做一點點微幅的調整,就能夠最大化穿透力,值得一試。
在我們做系列圖片比較時,可能是正面與側面照,或者是之前與之後的對照,要盡量將病灶放在同一個水平上。在這組影像,你可以對齊腫瘤或者是對齊塌陷的胸椎,都是可以的。不過目前同學所做的對照中,胸椎跟腫瘤的高度都略有不同。如同前面調收音機的比喻,這也是稍微調整就能夠最大化穿透力的一個細節。
同學做局部的放大,並有指引,是不錯的想法。這裡有兩個小小建議。首先是關於橢圓形,因為橢圓形是一個蠻麻煩的形狀,他的出現都會使得左上、左下、右上、右下四個角落出現不規則區域,所以在選擇使用形狀時,通常會選擇使用正方形、長方形或者是正圓形。橢圓形出現後,很難在細節上處理得非常理想,除非對平面設計很有感覺。
其次,當我們做導引跟放大的線條時,人們幾乎都會去看它的開頭是指哪裡。右邊做得不錯,不過左邊應該重點是在腫瘤與塌陷的胸椎,但開頭的兩條白線卻是指到了主動脈。可以考慮稍微延伸,就能做得更好。
這張流程圖,空間構成不錯,不過同學在文字使用了灰色。邊框卻使用黑色,這導致邊框的對比比裡面的文字來的強,有點喧賓奪主。對流程圖來說,重要的永遠是裡面的內容,所有的框、所有的線條,都只是為了指明方向,他們是配角,所以在顏色與粗細上都需要特別注意。
同學的流程圖,整體做得不錯,不過不知為何稍微偏小了一些。所以,左右與上方都仍有空間沒使用到,相當可惜。在最下面2個方框。他們之間的連接線。都凸到格子裡面去了。這表示同學沒有有效的將這些線與文字方格上的連接點連起來。可以考慮讓它黏上,這樣的話日後再調整流程圖的時候,就只需要專注在格子上,線條會自己跟著走。
以下來看看兩位得獎同學的作品。
陳志和醫師
陳志和醫師的作品,做得相當不錯,把上課所說以及互動實作的幾個重點,統統都帶到了。以這張來說,相關的邊界都做了很好的對齊。進一步要調整的話,大概是上方的空間能夠再貼合文字與圖片間的空隙。講者名字如果能離圖片再近一點也不錯。大標題用藍綠色做強調的範圍太大,導致畫重點的文字,比沒畫的還要多。當我們想要用換顏色來強調重點的時候,最好在總文字數的 1/3 以下。
流程圖做得相當好,沒有問題。
比較做得不錯,可以發現他的腫瘤跟塌陷胸椎的高度是一致的,所以在左邊看到病灶之後,眼睛往右移就能很容易找到他在 sagittal section 上的樣子。
生存曲線的標示非常清楚,顏色的選擇也很協調,很不錯。
流程圖做得相當好,沒有什麼問題。同學可以看一下,在這張流程圖裡面,他每一組文字與其邊框之間的距離關係,會發現掌握得非常好,不過於緊湊但也不會過於寬鬆,維持在一個範圍內,讓人覺得舒適而不壓迫。
最終的結尾頁處理得很好,沒有什麼問題,日後如果遇到自己的演講,把文字換上去,就是一個到國際學會 invited speech 很好的結尾頁,尤其是如果你的研究專注在臺灣的話。
恭喜陳醫師!
許栢強醫師
許栢強醫師的作品,非常不錯。可以看到,上方文字方塊的文字邊緣與圖片非常的契合。講者名字的右緣很靠近圖片,主標題強調色的文字數也在 1/3 以下。整體畫面相當明亮。
流程圖沒有問題,做得非常好。
腫瘤跟塌陷胸椎的高度也處理得很好,兩邊的明暗和對比也做得相當一致。
生存曲線的顏色跟標示都沒有問題,是相當明快簡單的處理。
流程圖做得很棒。作者尤其讓最下面的兩格,稍微偏右,這讓畫面的平衡又更好了一些。因為這個流程圖,先天就是左右不均的。能夠稍微移動一下,讓重心維持在中間,平衡感會更好。
結尾頁處理得很不錯,沒有什麼問題。整套簡報的完成度相當高,恭喜許醫師!
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