作者:台北市立聯合醫院 仁愛院區 中醫科 林舜穀
新思惟的課超級難報名的,稍微考慮個幾天就直接看到「謝謝您,報名已額滿」。但是有圖有真相,上完課後馬上打通任督二脈,立刻讓功力跳升一級。錢花的超級值得!
表達重點的最佳解
蔡校長果然現場示範「甚麼都可以視覺化」,不管是繁雜的實驗數據、落落長的表格、流程圖、臨床治療準則,都可以馬上變成一張張重點分明的簡報,而且比單純複製貼上更能表達原文的重點。
上完課才知道圖形化並不是上網找一些美女圖、可愛動物圖放上去就完了,字型的大小、顏色、排版、跟圖片之間的對話、動畫出現的順序都不斷的傳達訊息給聽眾。
最自然的呈現與表達
蔡校長一直強調要盡可能刪減文字的內容,把重複的、不重要的、沒有直接相關的字通通丟掉或是打成雜魚,只保留最重要的核心就好。原本一直很擔心刪掉那麼多後忘記了怎麼辦?上台看到圖片不會講怎麼辦?
直到我自己練習講才發現,要講的東西反而更深刻且流暢的浮現出來,比通通列上去還自然。因為在作簡報的過程中,不斷的刪減不必要的資訊、不斷的思考內容之間的關聯性,等於把簡報內容又重新拆解、反芻好多次,而且視覺化後資料的趨勢、顯不顯著都被強調了,更不用仔細去看數據後面有沒有點點、星號、Odds ratio 有沒有跨過 1 等等考驗眼力的東西。
而且,這樣做出來的投影片別人就很難直接拿去用了,因為只有自己才知道省略了哪些東西,也只有親自作的人知道整份報告的思路、流程。更棒的是作簡報的時間大幅縮短,因為終於擺脫要怎麼樣把所有的字與圖片想盡辦法塞進去的困境,也減少因為範本背景而一直調教字型、大小、加陰影想辦法讓字體變的看得到的時間。
根據您的需求所發展的課程
蔡欣宇正妹的課程非常流暢且實用,雖然自己也每個禮拜也都要看好幾部 TED 演講,也覺得在講者身上學到很多,但是蔡欣宇正妹把演講的技巧拆解成開場、內容與結尾個三部分,完整的介紹每個部分的重點與可以使用的方法,最重要的是針對不同演講者的風格建議不同的技巧,現場也馬上就可以找到自己應該努力的方向,以及揣摩適合自己的方法。
壁報課程是今天演講的另一個亮點(其實整場都是亮點不斷啊!),現場示範傳統的壁報與 e-Poster 要怎麼規劃、修改,還有範本給你帶回家。
最讓我感動的是兩位講著都很仔細的把簡報跟壁報看完了,並且依照整份報告的需要去做修改,不是一張,是考慮到整份報告的需求、聽眾、內容,甚至連背景的顏色選擇還考量到作者的單位,讓壁報達到最貼合的狀態。而且回答問題非常清楚明確不打高空。
回答到困惑很久的點
不知道是不是只有我這樣感覺,講者回答問題時有針對每個發問者的背景跟繳交的簡報,因為剛好都回答到困惑我很久的點。
(編按:因為我們都看過「每個學員」所上傳的「每份簡報」啊!不懂的領域,還去維基百科跟 Google 預習一下呢!)
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