作者:嘉義基督教醫院 外科部 泌尿科 黃品叡 醫師
「人帥真好,人醜性騷擾,而簡報也是一樣的。」這是過往某次上完簡報課,老師作為收尾的結語,至今仍印象深刻。
謝謝蔡校長和蔡欣宇醫師,今天總算是打破卡關許久的三個問題!超級開心!
照片結構的再設定
以前覺得照片放滿版出血就好,不應破壞照片原有的大小和方向性,今天才知道原來「只放照片的一小部分」,竟然可以讓聽眾更清楚抓到重點,加上「1:1 的圖文比例」及上下「2:1 的黃金比例」,設計性瞬間集中托高,超級實用!
表格圖表美編
表格美編是許多簡報教學不願碰觸的區塊,能轉換成圖示或其他表達形式,就盡量不用表格,因為表格的美編,不管是使用 PPT 內建或是自己做,都非常受限,且美感不佳。
但這堂課打破自己對表格美編的侷限,原來表格本身也能做到高質感的美編,重點聚焦後,呈現效果甚至不輸其他排版方式!
另外常用的醫療圖表製作(長條圖、橫條圖、圓餅圖、折線圖、KM curve 等等),原來在設計上都有應注意的技巧。
第一次聽到「負空間」一詞時,真的驚訝到嘴巴都要掉下來,原來這些圖表的設計美編,背後都有如此簡單卻又重要的基礎理論再支撐,難怪自己做的圖表和老師們做的圖表,即便只是細微的框線粗細,以及版面配置的不同,整個識別度和設計感便差很多,魔鬼藏在細節裡,再再體現掌握細節的重要性。
黑白底色操作
進教室之前,自己一直都覺得黑白底色是非常實用的技巧,但總是不明所以,僅是覺得黑色白色用起來,會比其他顏色更容易凸顯重點,也有一定程度的設計感,今天總算知道意義。
原來透過 NCS 和 PCCS 色輪定義,清楚明白四原色外,黑白的定位則是另一個軸向的標示。真的是用蔡校長所說的,「黑專業,白親切」來形容,再貼切不過,同時搭配底色,用對比色去操作,即便白底也能做出很好的美編效果,完全值回票價!
系統化的簡報教學
對於這堂課,我覺得教的東西基礎進階兼具;課堂上不會教「拉色塊」這種太過基礎的技巧,但簡報設計的概念、聽眾思維、實用技巧、簡報與 presentation 的配合、實戰練習(封面,影像,時間表,流程圖,結論),各項簡報會應用到的技巧,面面俱到,甚且是連怎麼樣報告,要怎麼設計內容才會報得好,受到長官老闆的青睞,這堂課全部一起教給你。
我很喜歡蔡校長說過的一個概念:「當大家能力都差不多時,你簡報做得比別人仔細,present 做得比別人用心,你還怕沒有人看見嗎?」
學會簡報製作及美編的技巧後,不只是對專業醫療知識的呈現方式有大幅度的進步,甚至因為自己的簡報設計有特色,在醫療場域和非醫療場域被看見,因此結交了許多不同領域的朋友和團體。簡報力的提升和淬鍊,能帶給你的收穫,比你想像中的還要來的大很多,是一門值得投資鑽研的學問。
「從心法出發,兼具術的刻畫」是我覺得很適合描述這堂課的一句話,如果你是完全初學者,想要一天之內速攻簡報,這堂課會非常適合你。
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