作者：三軍總醫院一般醫學部黎賾睿醫師

從以前就是簡報苦手，每次報告前都會花很多時間找資料跟做簡報，平淡的語調和塞滿字的 PPT 更是讓聽眾聽得很痛苦，久而久之，對做簡報是避之唯恐不及。

看到別人做的好簡報，又會覺得希望自己能跟其他簡報高手一樣厲害，特別是在需要做報告的晨會場合，若台下的人都聽得昏昏欲睡，我已經不抱有期望了。但仍希望能夠有效率地完成簡報與演講，這樣除了可以多睡幾個小時，也能避免被貼上不認真的標籤。

酷炫設計根本不是簡報重點

上課前雖然以為會有很酷炫的設計或方法讓簡報變得漂亮，又能很快完成，但蔡校長最一開始示範的兩個總醫師報 case 的部分，反而向大家展示了極簡設計的威力，更提出好簡報的關鍵，是結合講者的魅力，順暢的流程，和精心呈現的重點。

在後續課堂更是示範很多簡報修改的技巧，我覺得其中最關鍵的部分，在於講者究竟清不清楚這份簡報或演講中，最重要的內容是什麼。當我們死抓著所有資訊、資料不放，想要一股腦全放進簡報裡，展現我們好像很仔細，很用心準備時，肯定會把版面弄得「目不暇給」。如此聽眾的注意力很快就會被你消耗掉，開始打瞌睡或滑手機了。

倒不如只呈現最精華的部分，就像去吃到飽餐廳，先吃高貴的食材，像肉或是海鮮，而不是吃飯和麵，很快就填飽肚子。

只是到處搜刮簡報模版，最常在這裡走錯路！

一直在版面上做調整，希望運用像是色彩、字體大小、粗體、底線等等，讓簡報重點更凸出，然後放入很多扁平化圖示，希望能讓簡報更吸引人。但不知道精華在哪裡的講者，就會「沒有重點式」地強化所有物件，所以最後聽眾還是抓不到重點。這是很多簡報做不好的人，如果只是想模仿別人做的漂亮簡報，會走錯的路。

你的簡報之所以無趣，不是因為簡報做的不吸引人，有時候反而是太多要素讓聽眾大腦直接癱瘓了，就像中了五條悟的無量空處，當機了。這時應該回頭去認真思考講者和聽眾的關係，我們想傳達給聽眾知道的、聽眾希望從我們的演講中知道的，究竟是什麼。

雖然好像也是演講技巧的老生常談，但上課那天實際體驗蔡校長的演示，感覺自己才真正瞭解上述的概念是什麼意思，也讓感覺在簡報功夫修練上遇到瓶頸的我，又找到新的努力的道路。

最一開始關於 AI 在簡報運用上的分享，有幾句話也讓我很感觸。例如：簡報不只是單純的文字內容，還包含講者台風、互動、視覺化，還有想出好點子或新想法的創意，都是目前的 AI 還無法完全整合和模仿的，也是人腦最珍貴的部分。

這次參加的梯次很幸運有位同學已經是簡報高手，除了她偶爾會提出不同意見跟講師交流讓人佩服實力堅強外，從中也獲得不一樣的觀點和想法。