新思惟團隊的細膩度讓人印象深刻

 

作者:台北慈濟醫院 教學部 洪聖凱 醫師

 

 

Hung.S.K

 

 

新思惟團隊的細膩度讓人印象深刻

 

這是我第二次參加新思惟團隊的課程。上一次在《新思惟論壇:那些醫學教育沒教的事》,接收到了許多嶄新的觀念,也對新思惟團隊舉辦課程的細膩程度,留下了深刻的印象。

 

這次《醫學簡報與電子壁報工作坊》甫開放報名,剛好是我有空的時間,當下就迫不及待地報名了。

 

講師之中的蔡依橙醫師,在多年前的《中華民國放射線醫學會 – 影像醫學暑期活動》,我就聆聽過其精采的演講。身為醫師的我,常常有機會在各個場合報告,諸如科內晨會等,但有時值班一忙,往往沒有太多的時間製做簡報。

 

因此我很期待這一個專門聚焦在醫學簡報的工作坊。

 

 

開場立馬來一記當頭棒喝

 

課堂的一開始,蔡校長說醫療人員清醒的每一分鐘都很珍貴,讓我想起了校長常說的另一句話,「真正最貴的成本,其實是生命。」如果能學習到有效率的技巧,對我們來說真的是彌足珍貴。

 

校長點出了「使用範本是失敗的一半」,有如當頭棒喝。

 

以往我常常使用 PowerPoint for Mac 或是 Keynote 之中的範例,還會暗地裡覺得好像比 PowerPoint for Windows 來得漂亮些。聽完了校長的分析,各個簡報軟體的範本,真的很難滿足不同簡報的需求,最好的方法,還是依每次的狀況,設計獨特的表達方式。

 

以往,我沒有思考簡報可以對觀眾造成的影響。校長點出「字數」和「穿透力」成指數反比。字數愈多,穿透力愈差。

 

 

欣宇醫師的概念超實用

 

欣宇醫師用甜美的聲音,為我們介紹字型所需要注意的事項。因為本身的興趣,我稍微讀過一點字型的書籍。以往我會使用一些特別的字體,所以在報告之前,要特別到電腦裡面安裝字體。欣宇醫師則推薦大家使用 Calibri 和微軟正黑體就可以解決這個問題。

 

  • 字體襯線:我本來也以為只是美感上的設計而已。原來有襯線是方便閱讀,沒有襯線比較容易抓住觀眾的目光。
  • 圖片:視覺化為王被重複提起,圖片也是滿版出血,穿透力愈好!欣宇醫師也告訴我們,把圖片調亮,可以吸引到更多的目光。
  • 顏色:PCCS 就是一個視覺化的圖案,告訴我們各個顏色的差異多寡。
  • 動畫:簡單就好,出現、淡出、擦去。一個客廳不要放兩台電視,真是幽默卻易懂的說法。
  • 效果:插入矩形、曲線和手繪多邊形被用到淋漓盡致。箭號佔畫面的 1/9,上 2/3 是黃金區域,要留給圖片和重要資訊,也是新學到的觀念。

 

 

校長的故事很激勵人心

 

的確很多時候,我們對於可以做也可以不要做的事,可能會懶惰,或是在忙別的事情,就沒有做了。但是蔡校長認真地製做了易讀、讓人印象深刻的 e-poster。一切的努力,讓新加坡的放射科學會理事長看見,開啟了後續的演講邀請。

 

而儘管是早場演講,決心要講到讓沒聽到的人後悔,也是讓人敬佩。也因為演講邀請都有超乎期待的表現,獲得了主持編輯亞洲心臟影像 guideline 的機會。蔡校長的簡報之路,似乎說個三天三夜也說不完。

 

很幸運可以上到這堂新思惟的招牌課程。我想用課程中最令我印象深刻的話做結尾,校長說:「99.7 的電台轉到 99.6 也可以收聽得到,但轉到 99.7 穿透力就不同了!」

 

 

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