新思惟的高穿透力簡報課

 

作者:台南新樓醫院 神經內科 謝鎮陽 醫師

 

 
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 含金量超高的一堂課

 

一天課程下來,感覺兩位講師將畢生絕學,傾囊相授,這樣濃縮的課程,對於平時上班很忙、「一寸光陰一寸金」的醫療工作人員來說,可說是非常值得。從學生時代到進入臨床,雖然已經做過無數次的醫學簡報,自認為也還算能講,是,來上《醫學簡報與電子壁報》課程、聽了蔡欣宇醫師說明 PPT 的常見錯誤,卻發現過去我所做過 PPT 檔案中,竟然有許多錯誤。

 

回想過去,真的用許多設計不良的簡報,去荼毒底下聽眾。下課後,我決定要「痛改前非」,認真做好每次演講的 PPT,不只要有 points,也要有 power(穿透力)。

 

 

高穿透力的簡報設計

 

回想過去博士班修業期間,每次報 seminar 時,因為怕被電的壓力無敵大,讓自己老是想把許多資訊一股腦的塞到一張投影片,深怕遺漏任何一部份,例如:放 paper 的 figure,會連 figure legend 都一字不漏地貼上去,以為這樣子就能強化 authority,不怕別人問了答不出來,就像是一種「自我感覺安全」的作法,可是字越多,不相干或不重要的內容更多,穿透力自然就會變弱。而蔡欣宇、蔡依橙醫師則分別用自我不同風格,為我們示範簡報樣貌,親自見識後,果然不同凡響,難怪可以在國際舞台上發光。

 

 

吾人不擅用科技

 

使用微軟 PowerPoint 軟體少說也 15 年了,可是裡面竟然有許多我不知道的功能,例如「裁切」可以切成圓形,還有看到蔡欣宇醫師可以利用 PowerPoint 軟體的「進入」、「消失」等簡單動畫功能,排列組合後,做出超炫卻又不花俏的標題電腦動畫。

 

另外,欣宇醫師也介紹我們適當使用字體,字型大小,顏色等排列組合,創造出獨特卻又有質感的簡報。在互動實作時間,老師與助教們以自身操作軟體的熟練度,幫助我解決一些搞不定的疑難雜症,也很令人印象深刻,可惜這部分比較難用文字表達。

 

 

蔡校長:投影片治療前與治療後。

 

蔡校長就學生上傳的投影片,逐步拆解表演,就好像醫美診所廣告整形前、後一般,把原本有許多問題的投影片,修改成視覺化、清晰、易懂又有穿透力的投影片。

 

同時也很佩服蔡校長的理解力,因為每個學生的專業不同,有病理學、分子生物、內科、外科等,蔡校長卻能在逐一閱讀,融會貫通,找出重點,把投影片梳理成另一個風貌,就好像有經驗的外科醫師,從原本血肉模糊亂成一團的 OP field,將 anatomy 一一釐清,然後把血管,神經,肌肉,肌腱,筋膜,都讓別人看得一清二楚。

 

另外,我發覺兩位蔡醫師在指導投影片結構配置時,對於解析度、光線等也都很講究,這大概是放射科醫師專業訓練的好處吧!回程路上,從捷運、高鐵一路下來,我發現自己開始會注意各式招牌、告示牌,上面所用的字形、顏色、版面配置,開始會對這些設計作品一一地品頭論足,這也是上過這堂課後的收穫。

 

 

自己的舞台自己搭

 

最後,蔡校長就自己過去在放射科醫學研究的心路歷程,為我們打一劑強心針。

 

從 e-Poster、受邀小演講到後來作為大演講的主講者,甚至撰寫 guideline,更被聘為顧問,這一步步的成就,真的都是靠自己在關鍵時刻的精采演出,才能累積下一次成功的機會。

 

這也提醒我自己,每次的醫學簡報都要好好做,把握每一次上台演講的機會,就像羅胖在羅輯思維說的:「這雖然是做給現任老闆用的,卻也是做給未來老闆看的」,醫療環境雖然險惡,年輕人不如以往,發展空間變小,資源越來越少,但無論如何,我們不能只期待有個大善人快快把環境改變,我們能改變的就只有自己。

 

長期看蔡校長的部落格,很認同他常在文章裡頭提到的「強者哲學」那種人生觀,自己就先從不抱怨、勇於投資自己參加新思惟的相關課程,提升自己的專業能力,例如做好醫學簡報 PPT,想辦法藉此讓自己的能力更上層樓,這樣,一旦新的機會出現,自己也才能有能力與有資格去接受更好的工作,改善自己與家人的人生!

 

 

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