專業人士應該學習的專業簡報

 

作者:花蓮慈濟醫院 中醫部 陳怡真 醫師

 

 

20160820_GRSP-265

 

 

工作充滿簡報的機會

 

在教學醫院工作,每周至少一次病例討論會與期刊討論會,生活就是充滿簡報啊!透過《醫學簡報與電子壁報工作坊》,讓簡報變成了猶如藝術創作般的有趣,搖身一變成為文青設計師的感覺。一模一樣內容的簡報經過老師神聖工巧的修改,就變成猶如藝廊中的參展作品,讓人驚呼不已。

 

而這神聖工巧的技能就暗藏在 PPT 的功能內,只是沒有被挖掘出來利用而已。在互動實作時間,就是努力挖出這些功能的好機會,感謝每一次提問時前來給予適切指導的助教老師們,這次能夠得獎也是他(她)們傳道授業解惑的功勞居多啊!

 

(釔編按:陳怡真醫師的作品脫穎而出,獲得「醫學簡報設計大賽」,恭喜陳醫師!)

 

 

拋棄範本,學習自然簡單。

 

上午第一堂課,蔡校長「高穿透力示範」,Ver. A 的表演實在太維妙維肖,簡直就是完全呈現記憶中各大、小型醫學會的簡報方式,讓全場笑聲不斷,課程就在這樣歡樂的氣氛中揭開序幕。

 

第二堂及第三堂課程由蔡欣宇老師進行「簡報基本設計」及「醫學簡報元素」,詳細解說關於字型、圖片、顏色與版面配置、數據圖、表格與醫學影像的呈現方式與製作重點,每一張投影片都像是「日本全能住宅王」的綜藝節目,以展現整修前及整修後的投影片作為強烈對比,讓人印象深刻,其中的第一基本步驟就是先拋棄簡報範本更是「一語中的」。

 

簡報設計中,黑色代表專業,白色代表親切,讓我聯想到了這就是簡報界的「無印良品」,標榜自然簡單,少即是多,沒有過多累贅的裝飾,一目了然的視覺享受。

 

 

掌握基本概念,作簡報不再浪費時間。

 

下午的課程第一堂為蔡欣宇醫師的「Poster 與 e-Poster:實例與討論」,分成標題、內文與結尾三個部分進行講解,再次複習簡化設計、強化意義與視覺平衡的重要性與執行重點。

 

第二堂課為蔡校長的「醫學簡報常見錯誤」,兩位老師都是挑同學們在課堂前上傳的檔案修改,並將修改過程詳細地在課堂中用投影片的方式呈現。

 

當時上傳檔案的最後期限是正式上課的前十日,班上同學有 35 人,老師們在十天之內,將同學們上傳的諸多醫學簡報與壁報消化與修改編製成課程內容,真是非常強大又有效率,也再度證明與鼓勵大家,若能掌握基本概念與原則,以及熟悉 PPT 的各項功能後,製作讓人亮眼且印象深刻的醫學簡報與壁報,是絕對可行的!

 

 

簡單設計展現出科學家精神

 

整體課程中,老師教我們如何用最簡單的方式將自己的專業有效展現之外,也一再不斷強調,醫學簡報或壁報都是能夠反應出製作者是否具備科學家精神、反應平日的工作態度,諸如表格圖檔要正確清晰,文字要對齊避免雜亂感,字型選用要大器,不要使用裝可愛的 Comic Sans;方塊須使用長方型或圓型,避免使用很難對齊的雲朵方塊或橢圓型;而飛來飛去五顏六色的動畫設計,更不屬於專業人士該有的表現。

 

透過本次工作坊,讓大家都能作出具備科學素養的專業醫學簡報,謝謝蔡校長與蔡欣宇醫師及各位助教老師們的指導,再次感謝!

 

 

20160820_GRSP-390

 

 

最新活動

 

 

本篇發表於 20160820_第十七梯次課程紀錄 並標籤為 , , , , , 。將永久鏈結加入書籤。