從 PPT 就能看出講者花多少心思

 

作者:奇美醫院 復健部 龔聖淳 醫師

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不斷的把握每一次的機會

 

自從上過新思惟的《醫學簡報與電子壁報工作坊》後,為了避免隨著時間流逝,逐漸淡忘老師教的各種簡報技巧,我把握每次上台報告的機會,花不少時間一一檢視每張投影片,是否足夠簡潔、視覺化,以及色彩搭配是否得宜。

 

除此之外,也時不時重溫課後回饋,從回饋中找出能讓簡報更精美的好點子。

 

 

面對機會,挑戰自己的極限。

 

而驗收成果的時刻比想像中來得早,在 2016 五月底時,參加在馬來西亞吉隆坡舉辦的 ISPRM 2016 (10th International Society of Physical and Rehabilitation Medicine World Congress)。

 

為了挑戰自己,在報名時鼓起勇氣選擇 oral presentation 而非貼 poster。這是生涯首次在國際會議上以英文做簡報,雖說只有短短 5 分鐘,但還是花了不少時間研究,要如何把簡報濃縮成 5 張 PPT(大會規定),並在 5 分鐘內,完整呈現自己的 study。

 

這次的經驗真的很棒!雖然事前花很多時間準備、上台講英文也很緊張,但是跨出那一步後,才會知道自己能走多遠。

 

 

新思惟課程禁得起實戰考驗

 

在國際 oral presentation 成就初達成後,很快的迎來第二次挑戰:七月中旬參加東京 JACR 2016 (The Japanese Association of Cardiac Rehabilitation)。

 

這次的 oral presentation 有 15 分鐘報告加 5 分鐘 Q&A,PPT 張數也沒限制,一方面擔心是否能準備好 15 分鐘的英文講稿、一方面高興製作簡報的自由度增加更能發揮所學。

 

在這次簡報製作中,《醫學簡報與電子壁報工作坊》教過的標題頁、流程圖、折線圖、表格呈現、和結尾頁製作全都有派上用場!讓我再次感嘆新思惟的課程設計真的很不錯,一堂課就能讓你掌握簡報製作精髓。

 

把 PPT 一修再修到自己滿意定稿後,剩下的就是準備清晰易懂的講稿和模擬 Q&A。報告前在飛機上、飯店裡、電車上都不斷練習,雖然在吉隆坡已有一次上台經驗,但仍難免緊張,幸好上台前已有充分練習,到了會場後才能讓自己靜下心來聽其他講者演說。

 

 

講者做多少準備,看簡報就知道!

 

我發現從 PPT 就能明顯看出講者花多少心思在製作簡報,有些講者講得很流利,但 PPT 套用範本、字數又多,難免為精彩程度打了折扣。也有講者簡報精美台風也穩健,但到了 Q&A 時,卻因英文聽說能力不佳而卡關,讓我再次體認到英文學習的重要性啊。

 

輪到我時,一切都進行得比想像中順利,事前擔心的 PPT 動畫跑不出來、太緊張忘詞、Q&A 問題聽不懂無法回答……等,全部都沒有發生!意料之外的是,講者中,我是最被踴躍提問的,發現自己的主題能引起日本心內、心外、和復健科醫師的興趣真的非常開心!整場演講結束後,甚至還有醫師找我繼續提問、交換名片、鼓勵我繼續發展做研究。這些回饋都是我當初報名時沒想過的。

 

最後成績發表,我竟成功拿到 International Session Award!第一個就被叫上台讓我措手不及,也沒準備謝詞,只好想什麼講什麼,幸好最後圓滿落幕。

 

 

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向前走,才能再度超越自己!

 

這次的東京之旅收穫滿滿,除了跟國外醫師有更多心臟復健的交流,也從不少大師、甚至日本住院醫師身上觀摩到講者風範,最驚喜的是自己的研究能獲獎!能有這麼美好的經驗,要歸功於科內總監、主治醫師學長姐們替我的研究指點迷津,同時感謝新思惟的簡報課程,讓我以最佳效果呈現自己的研究、並獲得國際肯定!

 

期許自己以此為起點,繼續往前、不斷進步!

 

 

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