聽者與講者都在進步的社群

 

作者:新竹馬偕紀念醫院 李曉育 醫師

 

 

 

 

報告順利,因為台下都睡了。

 

記得第一次準備正式病歷報告的場合,是在開始見習的第二個月。從第一個月老師預告之後,就開始緊張到上台前,因為沒有經驗,不知道流程怎麼進行、版面如何設計,於是從公用電腦桌面抓了學長姐的檔案與 PPT 範本後,開始著手進行,報告前還熬夜了整晚。報告過程順利,但台下卻睡了一片!

 

實習之後,面對越來越頻繁的病歷討論、論文閱讀報告或各式簡報發表,準備過程中幾乎每每面臨文長過多、閱讀不易、重點提示不清等問題。或許是都有學長姐留下報告的範本,亦或是加上虛應了事,PowerPoint 的版面總是一成不變。

 

偶爾遇到報告流暢,簡報設計新穎的模範出現時,總會覺得耳目一新,默默筆記下來,想要嘗試看看。一直到了這幾年,「新思惟」、「扁平化圖示」的簡報風格常常出現在臉書貼文中,也越來越常在報告場合看到類似風格的簡報,忍了三年,終於在今年初按下報名確認鍵。

 

 

看過、聽過,但要親自做才學得會。

 

課堂一開始,老師們開宗明義的開示:「拋棄範本模式,使用空白簡報!」

 

心裡馬上意會到這是一堂「砍掉重練」、「先破壞後建設」的大工程。以前總是會覺得每段內容都很重要,難以取捨,花了很多腦力去蕪存菁後,排版都還是動輒超過四、五行。然而,報告過程中,也看到許多聽者的眼皮越來越重,縱使聲嘶力竭,也無力回天。蔡校長在課堂中便以雙重人格,前後對比,示範如何報告讓人不睡著。「以聽者出發」,每張只留下關鍵圖文,讓聽者的腦海只烙印關鍵字。

 

欣宇老師的教學從簡報設計開始曉以大義,內容豐富不冷場,留下的珍句,絕對是永生受用:「視覺平衡,善用留白」、「黑白底色,深淺類比」、「化繁為簡,傳遞訊息」。

 

聽起來像是某個公司行號的勵志語,每天早晨要集合握拳念三次。以前在新思惟網站上或許看過這樣的心得字眼。看似簡單,但總是霧裡看花,實踐很難,沒有親身在現場參與和實際動手設計,很難領悟奧妙精髓。

 

 

社群裡彼此激盪、學習、創作

 

同一個醫院單位待久了,大家習慣的模式會逐漸趨於類似,能給的回饋或刺激或多或少大同小異。加入這個課程,不僅有兩位蔡老師給予一個學習的大綱架構與前後建議,還可以隨時看到不同學員的想法與改變,不管是透過上傳Dropbox、Facebook 或是現場提問中,「新思惟」便不斷地在多向回饋中交織激盪而成。我覺得這是和一般簡報課程不同,最大的特色之一:聽者與講者同樣都不停地再進步。

 

課後,我們將學習到的菁華應用在自己設計的簡報上,再次上傳,老師給予影片回饋,其他學員亦能共享,這就是新世代的課程,多元的成長。

 

成功不是一蹴可幾,PowerPoint 設計不是渾然天成。不斷練習,終究是成事的不二法門;互相切磋,才能有源源不絕的創新。我想這是一整天下來,最大的收穫。

 

 

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本篇發表於 20170325_第十九梯次課程紀錄 並標籤為 , 。將永久鏈結加入書籤。