專業簡報者的功力

 

作者:成大醫院 婦產科 陳達生 醫師

 

 

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這是第一次參加新思惟的小班課程。

 

我相當幸運,因為早在幾年前中榮實習時上過校長一小堂 KUB 的課,喚醒了午後昏昏欲睡的我,深深讓我覺得,好的教學簡報竟可以帶來醍醐灌頂的美妙感受。

 

 

不再浪費自己與別人的生命

 

現在擔任住院醫師後,每當面對學生教學或準備會議報告時,常常自省是不是在浪費台下的時間?畢竟主治醫師們聽我一小時報告,已經可以開一台剖婦產、或看好幾個門診病人,而學生看似沒有生產力,但若我們在幼時不斷摧殘幼苗,又怎能期待未來能培育出醫界的大樹?

 

這次課程一開始的引言說得好,我們花費假日與金錢來上課,就是想要增加教學上的影響力,不要浪費自己與別人的生命在沒有效率的簡報上。

 

然而要如何學習簡報呢?我個人認為如蔡欣宇醫師所說,TED 是大師匯聚的寶庫,吃飯配 TED 不但可以汲取新知,促進消化,更可以從其中找尋各種講者的風格,挑選最適合自己的來效法。而或許是 TED 帶來的風潮,近來也有不少書籍介紹如何精進簡報,這些都可以在簡報技巧高峰會的推薦書單上找到。

 

 

那麼為什麼還要花錢參加小班課程呢?

 

就像只讀教科書無法成為醫師,還需要有實際操作才行。要能靈活運用技巧,進步最快的辦法是配合實際操作與個案討論,而本次課程的設計,就是由講師快速灌輸能拿上戰場的技巧與範本(不是 PowerPoint 那種地雷範本),包含整體架構、版面、字型、圖片、表格、甚至是引用著作權的注意事項,再配合學員各自專業的材料,煮出各道菜餚後,再由講師評析比較好的表達方式。

 

如果上午的簡報技巧已經讓人滿載而歸,下午校長的「科學人常犯簡報錯誤:實例與討論」更令人瞠目結舌。這堂課的內容都是由校長修改學員的簡報作品而成,每個案例先秀出學員作品,總是覺得做的還不錯,但當校長修改完的版本呈現出來,似乎可以看到大家的下巴都驚訝地掉了下來,原來這樣改好很多啊!講解了修改的理由,大家又紛紛整齊的點頭,這才可以真正看出專業簡報者的功力!

 

 

找尋自己的天空

 

最後一堂課是科學職人生涯,因為參加過幾次過去的大型研討會,原本以為蔡校長會講類似的內容,但沒想到蔡校長分享他被邀請第一場國際演講的緣由,竟然是因為電子壁報的緣故,所以我真的被說服了,電子壁報真的有用!除此之外,面對醫療行業目前的困境,不自怨自艾等人拯救,而是自己搭建舞台的勇氣更讓人佩服。

 

或許因為能力與機遇的不同,每個人有不同的人生規劃,但蔡校長跨界的準備與勇氣,鼓舞我們應該省下抱怨環境的力氣,轉而思考哪裡是自己能敲出來的一片天空,這是除了簡報技巧之外,我所被啟發的另一個課題。

 

謝謝新思惟的工作團隊,讓課程的每一個細節都如此流暢完善。

 

 

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