選擇的力量

 

作者:國際內部稽核師 CIA 蔡明芳

 

 

02

 

 

非醫護背景參加課程,只因工作需要。

 

早鳥優惠價是本業內訓 7 倍價格,也差不多是本業報考國際證照的費用。朋友問為什麼那麼貴?有效嗎?自己出?尋找合適的資源並且使用,是工作無止盡的試煉。

 

 

太不尋常,所以來親眼鑑定。

 

所有的工作均須面對「訊息表達」與「訊息傳遞」。但商務簡報極少用照片,起草文案,總是滿版文字與數據圖表。因緣際會得知新思惟的簡報課程總是秒殺,上過課的同學們一面倒大力推薦!太不尋常。秉持有圖有真相眼見為憑,加上能親炙國際級大師風采,當然要來。

 

但遭逢特殊狀況,不得不接連告假。感謝新思惟團隊體諒,得以改期上課。多期待了四個月,上課前晚竟緊張到睡不好覺,是外訓未曾發生過的。

 

2 月 9 日台北大雨 12 度低溫,8:20 抵達會場已經半滿,不少人還是拖著行李箱來的。才剛選好坐位,邱建勳醫師就立刻協助裝設電腦,讓我受寵若驚!蔡依橙醫師也來關心,並閒聊簡報內容。(心裡 OS:是怎麼被認出來的?名片也還沒戴上!)

 

 

簡報其實是為戰鬥模式而生的

 

很驚訝蔡依橙醫師與蔡欣宇醫師所強調的簡報重點,和我老闆的心法不謀而合。並非產業界人員很強,而是我有幸與強者共事。簡報須在極有限的三五分鐘裡,統整當次或當月所有資訊,條理精簡扼要表達。讓完全不懂的人,能立刻明白你所要表達的事。必須站在使用者角度思考與布局。簡報其實是為戰鬥模式而生的!但有心法還不夠,如何有效的呈現,就是今天來取經的目的。

 

蔡依橙醫師同步以實驗組對照組呈現:「好的簡報一目了然;不好的簡報浪費大家生命。」最驚豔的是現場修改大家的課前作業,化不可能為可能!文字可以再精簡,以圖文互動的視覺衝擊,能讓聽眾記憶更深。而且蔡醫師確實看同學所有簡報,深入淺出的說明,讓非醫護背景的我,能夠輕易了解各簡報闡述的重點。

 

 

隱藏版內容

 

其實這堂課還有隱藏版內容:看見國際級的演講!簡報是演講的輔助工具。e-Poster 是靜態平台呈現。真正的精華,其實是在「有效的口語傳達」。感知到三種能力同時產生的綜效,能明白願意努力用心,真的可以達到這種境界。

 

兩位講者對時間與內容控制非常精準,不延遲、不離題、不脫稿。不曉得練到這種程度,事前要花多少時間準備。議題重點以視覺化的圖和文字呈現,與講述內容呼應,要點清楚、思路連貫,連笑梗也是最新的。當蔡依橙醫師引用:「我的 knee 很 pain」時,全場爆笑。

 

 

不斷練習與再練習

 

實作的時間還是太短。看著講師群帶著好折凳迅速移動,有問必答,說明與討論時均保持與學員相同的高度,也都看見專業與用心。

 

精實的一天,要消化這麼多精華,真不容易:

 

  1. 更能與聽眾互動、扼要精準的簡報表達方式。
  2. e-poster 製作技巧。
  3. 親見國際級講者的演說口才、台風、感染力,認真與紀律。
  4. 對問題解決的積極態度。
  5. 團隊對於活動與細節的用心。
  6. 認識有進取心的同學們。
  7. 兩位講師的經歷,對「想要不一樣的大家」的鼓勵。
  8. 必須要不一樣,也能夠不一樣。

 

當然,見識到心法之後,再來要作的就是不斷練習與再練習。修行在個人。

 

這價格,貴嗎?佛心來著。

 

非常值得。

 

 

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本篇發表於 20140209_第三梯次課程記錄 並標籤為 , , , , , , , , , 。將永久鏈結加入書籤。