好簡報的定義再次被顛覆

 

作者:高雄榮總 不分科 陳兆宏 醫師

 

 

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花俏與華麗兼具就是好簡報?

 

對於《醫學簡報與電子壁報工作坊》早就觀望很久了,但礙於不斐的費用及時間因素無法早早參加。

 

雖然簡報製作大概從學生時代的報告開始,而且、在醫院不論是 case presentation、journal meeting 等等各式各樣,大大小小的討論會及晨會,都會使用簡報報告。

 

過去一直認為花俏、華麗、簡報模板及搭配的動畫就可以呈現出一份不錯的簡報,抑或是直接把 paper 的圖表或 case 的影像直接複製貼上即可,但上完這次的課程之後,從此讓我徹底改觀了。

 

 

小小調整,感受完全不同。

 

在課程的一開始,蔡校長開宗明義直接用兩種截然不同的版本來報 case presentation,版本 A 簡直就跟平常的簡報方式一樣,以標題「case presentation」當開頭及「Thank you for your attention」當作最後一張投影片,雖然在台上可以講的頭頭是道及與台下多元互動方式,台下依然霧煞煞或者進入休眠模式。

 

但是 ver. B 版本的 case presentation 到最後的 discussion,整體來說簡潔有力、重點明瞭,從頭到尾一氣呵成,就算晨會不幸打瞌睡,也可以在簡報最後一張惡補獲得最精華的重點。

 

接著,欣宇醫師教導我們如何用字型、圖片、顏色、數據圖與影像的呈現方式,過去可能會使用範本的簡報外加不甚搭配的動畫和各式各樣的顏色分配,不過在欣宇醫師告訴我們如何化繁為簡及很多細節的小技巧,讓圖文可以達到視覺平衡,利用顏色深淺類比來表現,就可以把每張 slide 畫龍點睛變成一份令人目不轉睛的簡報。

 

 

具有穿透力的簡報其實可以很簡單

 

中午吃飯時間就是所謂的「互動實作」時間,雖然一開始覺得這六張簡報應該不難完成,可以很快的做完及修改完畢,但實際操作後才發現 2.5 個小時根本不夠用,練習後很容易就會遇到「卡關」問題,也很感謝助教們穿梭在我們之中,不斷地解決大家遇到的問題,讓我們從「做中學,學中做」,將上課學的技巧運用在簡報中。

 

下午,校長把我們課前交的簡報內容,一一告訴我們要如何用上課教的觀念修改,同一個 topic、同一張 slide,在蔡校長修改後,就可以化腐朽為神奇,真令人讚嘆,這也是這堂課最精彩的地方,以實際的教案告訴大家,簡報設計不好的地方,並且直接點出缺點及不足之處。

 

課堂的最後,只能用「相恨見晚」來形容,很後悔沒有提早報名課程,因為老師們教的,只要我們用最簡單的方式呈現專業,無須華麗的動畫或是 3D 圖表,只要用最基本的元素、清晰的圖表、適當的影像裁切及平衡的畫面配置,最後把握「講重點」為中心思想、化繁為簡,就可以打造出一份簡潔有力的簡報。

 

這次的課程收益良多、值回票價,所謂「師父領進門,修行在個人」,回家後還要將上課內容化為己有,多加練習及應用,才能將這堂高 CP 值課程,活用在每一份簡報中。

 

 

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