用簡報讓自己與眾不同

 

作者:羅東博愛醫院 藥劑科 王文君 藥師

 

 

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與眾不同,是能力的展現。

 

一開始是看到蔡校長臉書的時事評論文章,才開始追蹤新思惟;每次開設的課程好評不斷,也場場額滿,一直猶豫要不要參加。去年底看到張維倫藥師分享的心得文,高手都這麼推薦了,就好好的跟專家學吧!也當作是給自己的新年禮物~

 

每次要參加實作工作坊的課程都好緊張,還好新思惟團隊的人都很親切,作範例時也會把名字拿掉,大家可以安心聽課,看之前的心得文,有人會來不及上傳簡報,滿可惜的,有 ver. A 跟 ver. B 可以立即看到自己還有多大的進步空間!

 

課程當天提早到了教室,跟蔡校長小聊了一下,校長問:「你做簡報的頻率很高嗎?那為什麼想來呢?」,其實當下有愣住,單純只是想要跟別人不一樣 XD 明明花了很多心力,但是產出的東西都長得差不多(暈)。雖然藥師做簡報的頻率相較於醫師們,真的比較低,正因為如此,把握每一次秀出的機會,更加重要!

 

(橙編按:真是抱歉,害你愣住 XD 我是想問出你最常用簡報的場景,以及讓你想來的原因,好在課程中多做強調。無論如何,很高興課程對您有啟發!)

 

 

簡報的最重要的是清楚傳達內容

 

在這邊我要先承認,我不是好學生,課前沒有看完全部的回饋,如果先看完應該會比較快進入狀況。前面兩堂課上完,其實有點焦躁,內容很豐富也很精彩,但打開自己上傳的簡報,還沒有頭緒要怎麼下手修改,坐在我前面的學員手腳很快,一直邊聽邊修;但在後面課程的大量範例及實作,腦袋瓜上的燈泡終於亮了 XD

 

很喜歡校長在課中所說,其實醫學簡報不需要強求要互動,把你要傳達的概念說清楚就好!

 

主管每次評語都會提這個!但是真的跟聽眾互動,他們又嚇得要死,不然就是一臉尷尬 XD 好險,有校長今天這句話,讓我終於得到救贖。之前曾上過一些簡報或是資訊圖像化的課程,與那些課程相較,《醫學簡報與電子壁報》這堂課,蔡校長與欣宇醫師一直強調主角是「講者」,簡報中太花俏的東西其實是不必要的。

 

如欣宇醫師所說,「沒有枯燥的主題,只有無聊的講者」!每次簡報製作從無到有的過程中,如果沒有先想好故事大綱及亮點,就會撐不起來,也會讓聽眾昏昏欲睡。課後依講師們的範例,重新修改簡報,很有趣也很痛苦,之前放了太多贅語荼毒聽眾,希望之後的簡報製作,能慢慢摸出自己的風格,從今日起不再依賴範本!

 

 

讓自己被看見,值得!

 

下午的課程為 Poster 及 e-Poster,連續式的課程其實到後半場我的注意力就會開始渙散,但開始前,瞄到自己醫院的 logo,整個腎上腺素飆升,瞌睡蟲都跑了。

 

範例中,有些背景很花,可以理解大概是醫院統一製作的,我的在課程前上傳已經先拿掉了,一樣的內容,如何在眾多的 Poster 留住讀者的目光,經過欣宇醫師的講解,豁然開朗,版面質感也大幅提升!

 

近期做的行政簡報,曾讓團隊在院長、執行長及長官們面前報告時被稱讚,但仍有可改善之處,希望透過今日的引導,下次簡報會更好!最後一堂課,好的簡報可讓專業人生更上層樓,這個答案絕對是肯定的!

 

花一天的時間及不少的金錢 XD,換來增加自己被看見的機會,值得!謝謝新思惟團隊。

 

 

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