作者：義大醫院 小兒外科 柯柏瑞 主任

其實我上過新思惟的《簡報架構與視覺設計工作坊》，當時的確是腦洞大開，雖然我的簡報還是遠遠比不上新思惟的各位大師們，不過要在學校上課，或者在醫院向同事簡報，也能做出有效果或笑果，並讓人覺得驚艷的簡報。

上過簡報課了，還要再去學嗎？

也因為這樣，一直不太覺得我還有需要再去新思惟上第二堂的醫學簡報課，畢竟我已經脫離了報病例 / 論文的菜鳥住院醫師時代，小兒外科是醫院中邊緣再邊緣的科別，所以也不用去報全院的病理討論會，說要去國外報醫學簡報，能力卻是遠遠不及，因此一直不覺得我需要去學這些。

接了不能搞砸自己品牌的重大任務

不過，最近接了醫院「跨領域」團隊，「據說」長官們期待讓外國醫學生也能上台參與報告，而我得指導學生們報病例，被新思惟團隊「荼毒過」，實在不能夠接受自己教出來的學生，在自己的場子上，報出字很多、聽眾不知道眼光放哪、令人昏昏欲睡的簡報，這時候就覺得，應該要去進修了。

能讓我站上國際舞台的專業簡報

最近也開始覺得，自己應該要去國外醫學會見見世面了。既然要出去，應該還是要試試看能不能貼海報、口頭報告，都要去發表自己做的東西了，先去跟專家請教意見比較好。畢竟，專業簡報跟給一般大眾的簡報形式會不太一樣，需要說出來的資訊會更多，而不只是概念的陳述，怎麼樣有效、精緻，但又不簡陋地呈現資訊，是一門需要學習的技能。

聽過不少的人認為，沒有必要學習簡報，最重要的是：報的人是誰；再次之重要的：報的內容是什麼。最後，才是簡報的形式。基本上我認為這句話是對的，在新思惟上課中，也強調沒有內容而只有動畫，就只是炫技。

但如果因此覺得簡報完全不重要，就好像如果有人說：「手機最重要的還是基本功能、穩定性等；再次之的是手機的外觀，而蘋果賈伯斯的簡報則完全不重要」一樣的滑稽。

在「得到」App 中，李笑來老師也提過另外一個概念：「多元競爭思維」。當時他舉的例子：「如果一個直線長 10 公分，一個平面就會是 100 平方公分，一個立體就是 1000 立方公分。」當然，他舉的例子只是一個概念，而不是要說比例會這麼的懸殊。

簡報的內容當然很重要，但簡報的「形式」則完全是另外一個維度多出來的競爭力，就類似當時蘋果的手機、電腦一樣，將美學的觀念灌注到電腦製造上。

但是，在賈伯斯追求蘋果電腦美學的同時，他並沒有放棄電腦功能的強悍，相對地兼顧到美學。李笑來老師也這麼提到：「在多元競爭當中，還是需要有一項做到頂尖，而不是每樣技能都只有及格，而如果將這項頂尖的能力搭配一些其他元素，就可以大幅度的超越對手。」

所以，真正的高手應該做的，是在追求簡報內容極致的同時，再兼顧簡報的美學，而不是放棄簡報的美學，而對自己的內容與能力孤芳自賞。

注意力 > 時間 > 金錢

簡報最重要的是「誰」來簡報。在我們還不是個咖之前，就只能夠全力拼內容，所以會花上大量的時間來堆疊自己的實力，但又必須花一些時間來兼顧資訊的視覺化，與賞心悅目的美學。找高手指導，讓自己迅速的跨越簡報美學的鴻溝，是最合理的方案。

李笑來老師說：「注意力比時間重要，而時間比金錢重要。」時間基本上不屬於我們，跟金錢不一樣，金錢可以平常省吃儉用，在需要的時候，例如：想出國去玩，就能把存下來的錢痛快地拿出來花。但是時間卻沒辦法在自己無聊的時候過快一點、存一些下來，等到需要時再拿出來用。我們只能跟時間做朋友。

我們唯一能做的，是控制自己的注意力，把注意力花在需要長期累積經營的事物上，例如：自己的專業、親朋好友間的關係培養。平常開刀、看診、進修、教學已經花掉大量的時間，就不要再花時間自己去鑽研簡報的方法與學問，花一些錢，直接去上課，感受優秀簡報與劣質簡報的差異。

再由生理學與心理學的角度，學一些小套路，先實作，先上手，之後再將重點放在心中，慢慢揣摩。後來會發現，其實一場好的簡報，花時間的是事前專業知識的堆疊，以及思考真正能帶給聽眾什麼樣的資訊，真正做簡報花的時間其實很少。

深刻的體驗，深度的學習。

在 Chip Heath 與 Dan Heath 兩兄弟的書：「強力瞬間（The power of moments），提到兩個觀念特別適合用來描述這堂課。

書裡提到：「要讓人意識到問題的存在，很重要的，不是用說理的方式告訴觀眾，而應該設計一個體驗，在很短的時間內，直接讓人意識到問題的存在。」

蔡校長在課程一開始的時候，直接模仿兩段簡報，讓人體會到什麼是會讓人昏昏欲睡的簡報，而什麼是用心製作會讓人收穫良多的簡報。

另外，書中也提到對於一段體驗的評價好壞，決定於這段體驗的開始、結束與少數中間精彩片段。在課程中，蔡校長一開始直接藉由模仿兩段簡報，將當天的課程直接帶上高潮。在簡報過程中，最重要的一樣是開頭頁，次重要的是結尾頁，千萬不要在結尾頁只打上「Thank you for your attention」！

「刻」在潛意識與身體裡的模範

從心理學的角度來看，人的意識與頭腦是自我一，代表的語言是文字，人的身體與潛意識是自我二，代表的語言是圖像。文字方便人類思考，也適合快速的傳播，但是人類沒辦法快速的體會。圖像化的符號才有辦法讓人感受，所謂的「嘴巴說不要，身體很誠實」，就是這個意思。

在一份簡報的中間內容，盡量使用扁平圖像，或者精簡文字傳達概念，同時刪除沒有意義或不重要的資訊與過多的顏色。如果想要傳達感覺，應該找一個精緻清楚的圖，放滿整個畫面，用震攝的力量，將感覺種到聽眾的潛意識當中。

我建議在上各類大師課程，當然也包含新思惟，先把一份完美簡報該有的樣子記下來，印在心中。在上課的時後，把簡報技巧與大師的示範對照，將完美簡報的感覺「刻」在潛意識與身體裡，所謂「沒有吃過豬肉，也看過豬走路」（不過在現代，應該改成沒看過豬走路，也吃過豬肉）。有個專業簡報的概念，就不會做出滿版文字的簡報。

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