演講過上百場的我,課後簡報從 NG 到 OK。

 

作者:基隆長庚 心臟內科 陳韋翔 醫師

 

 

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演講報告五百場,簡報仍醜到老婆都嫌?

 

細數電腦中那些大大小小的報告,從進入醫學領域到現在的主治醫師身分,受邀演講、心得分享、晨會報告等等,個人使用 PowerPoint 做簡報應該超過 500 場吧!

 

自認口語表達還算清晰,也不會讓台下的觀眾睡著,但在「演講與表達」這件事情上面,其實我知道自己做出來的簡報只是堪用而已,甚至太太還曾經嘲笑說:「你做的簡報那麼爛,為什麼還一直有人邀你去演講?」聽了還真不是滋味。

 

平心靜氣想一想,許多已經設計好的演講資料,我只是挑選要講的來用而已,那不是「我的簡報」。遇上大場面,我會認真重新做新的簡報,使用全白底,在想表達的重點加上粗體與變色,但是,充其量就是一份清爽的簡報,談不上設計,更別說質感與穿透人心了。

 

 

NG 簡報不僅乏味,還浪費大家時間。

 

沒想到,竟然能有這樣的課,直接告訴你怎麼做會有質感、NG 的簡報長怎樣,能來課堂中學習,實在補足了缺漏已久的那塊拼圖。

 

蔡校長在課堂上說:「NG 簡報是浪費時間,若台下有 50 個人在聽,那就是浪費 50 小時,這是太可怕的事,我們一定要努力讓這種簡報消失。」這段話真是心有戚戚焉!

 

 

沒有美學天分的我,也能學會簡報設計。

 

欣宇醫師最厲害的是,把設計與質感這件事,用歸納結論的方法說出來,讓你有恍然大悟的感覺。

 

簡報好看,吸引人,這件事本身似乎很吃天分,就像有人畫圖漂亮,也有人怎麼畫都是畢卡索。但欣宇醫師教學過後,做簡報要呈現的美感,就從畫圖變成練字,練字是可以一筆一畫練習,慢慢地寫字就會好看!

 

另外,在台下欣賞那麼多的修改前與修改後,也看了原本的缺點是什麼,似乎自己也有點進入狀況,想馬上來做自己的簡報。

 

至於傳統海報與電子壁報該如何呈現,才能引人入勝,是這次課程的意外收穫。想著自己未來也會有機會發表自己的研究,聽了這堂課有偷窺天機之感,屆時臨陣不慌,應該也能揮出令人印象深刻的一擊。

 

 

好簡報不容小覷,扮演溝通的要角。

 

聽蔡校長演講,這是第三次了,而「今天學的,將如何讓專業人生更上層樓?」這段,我聽得津津有味。

 

許多次與會院內行政簡報,看著台上花花綠綠、滿是數字的投影片,我真的懷疑,院長都聽得懂台上在報告什麼嗎?簡報不限用於開班、傳授專業知識,行政報告與上級溝通更是重要。校長分享公文往訪,兩案並陳來達成交付使命的經驗,實在拍案叫絕!

 

簡報就是一種溝通技巧,由內而外,清楚並精準傳達想法,完成資訊傳遞與任務布達,再趁勢展現自己的專業。

 

之前上新思惟的《醫學論文與寫作工作坊》,整天精神緊繃,深怕漏掉一個重點沒用上,屆時投稿就被退。反觀這次上醫學簡報課,心情很輕鬆,因為一開始就抱著看電影的心情,欣賞所謂「質感的呈現」是什麼樣子。

 

即使互動實作沒做完,也沒抽到獎,但一天的課程結束之後,心情極度愉悅,感覺到自己在「做簡報」有點不一樣了,也暗暗期待下次能做出全新不同的簡報。謝謝新思惟!

 

 

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