好簡報,不只適用在晨會,也為你的職涯帶來更多機會。

 

作者:雲林長庚醫院 腦神經外科 鄭為遠 醫師

 

 

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簡報如何呈現,決定你給人的第一印象。

 

本次我再度選擇參加新思惟的課程是因為 R4 的時候,曾聽過校長在外科醫學會年會介紹簡報的重要、優劣等等。

 

參加新思惟的課程已經不是第一次,在期待自己有醫學論文產出之餘,我還是想要針對醫學簡報上個課,補充進修一下。

 

醫學簡報課程算是新思惟的招牌,而且簡報能力也是每個醫師應該具備的。有能力把簡報做好,算是證明自己有能力照顧病人的一種方式,因為把簡報做好,相當於已經知道照顧該病人的知識,而且能夠系統性的製作簡報、系統性的報告出反芻過的結果,故日後在照顧病人上,也能應用知識,得心應手、好整以暇地把病人照顧好。

 

反之,如果沒有辦法做好簡報,他人和師長將無從得知我們照顧病人的能力,而且雜亂無章的簡報,也可能代表一個醫師面對病人時的態度,可能標示著無所謂或是不知所措,更有可能帶來潛在的併發症(complication)或是醫療糾紛。

 

把簡報做好,相當於有能力向家屬、病人、師長、同儕等把病患的情況解釋清楚,做出有利判斷與選擇。以上是我選擇來參加醫學簡報與電子壁報工作坊的初心。

 

 

不良簡報,對你的職涯有害。

 

開始上課時,校長就以兩個版本的簡報,報告同一病例,分別呈現出把 case 做好整理的版本,以及一般醫師可能做出的不良版本。

 

雖然在外科醫學會已經聽過相似內容和概念,但對我仍然十分震撼。其實製作簡報,只要稍微不用心,有可能會成為校長所演示的「不良」簡報。不良簡報的後果,輕則損及醫師在科內或學會的威信,重則可能讓醫師失去工作的機會。如同這個簡報的例子,是要在兩個總醫師之中升任一位做為主治醫師,所以報告不好的那位,可能就得另尋出路。

 

在我的職涯中,也有遇過有的科別在 apply 的時候,要求簡報自己的病例。這種感覺就像是大學時候的 open book 考試,內容都已經知道了,但是考試過程依然嚴苛,鉅細靡遺。申請住院醫師或職位,讓你帶著自己的病例來報告,考官從旁觀察。因為資料都是你自己準備的,有可能產生的問題也是自己知道的,病人的病例也是自己挑的,討論也是自己找的。因此,如果在這樣「和自己比賽」的報告之中和理想的職位失之交臂,可以說是蠻可惜的。

 

校長整理出了幾個需要注意的重點:以教學核心貫串資料、教學不該令人困窘、整理有用的文獻。其中「以教學核心貫串資料」,把病人的重點揭露出來,在第一頁就把有關診斷的影像秀出來,決定勝負。好的簡報要讓觀眾能一目了然,也要整理好相關文獻,把一系列文獻都整理好,但是不需要流水帳。

 

 

拒絕範本,挑對字型,簡報大幅加分。

 

蔡欣宇醫師介紹了醫學簡報的設計需要注意之處。字型建議選擇 Arial 和微軟正黑體,這是因為無襯線字型的好處,能讓觀眾不用多花精神在注意字型的轉折和粗細不同等。

 

圖文上建議視覺平衡、善用留白。顏色上建議黑白為底、慎選顏色。醫學簡報上,如果有黑色底的醫學影像,則建議「關燈」,讓影像的底色和黑色重疊,凸顯出醫學影像本身。反之,如果是流程圖等白底的圖,就建議使用白色的背景。

 

蔡醫師建議不要使用範本,因為範本可能會使觀眾模糊焦點。設計上,建議化繁為簡、傳遞訊息。

 

 

細節做足了,才能凸顯你的專業。

 

欣宇醫師繼續介紹醫學簡報專業性,建議選用扁平為主的圖表,揚棄 3D 的圖或是有陰影的圖。表格應該減少裝飾,強化表格本身的意義。有的內建表格會使用斑馬形式的顏色配置,這樣會讓觀眾誤認需要強調的地方。簡單、重點的表達就是好。影像則需放大裁切、標示互動,讓觀眾知道哪裡是該注意的地方,滿版輸出,專業加分。

 

在這部分課程裡,欣宇醫師也把大家的簡報拿出來舉例。我的腦動脈瘤夾閉簡報就有被拿出來演示,在原本平鋪直敘的第一頁,直接秀出前交通動脈瘤本人的影像,大大提升可看性,另外也把原本沒有滿版輸出的夾閉動脈瘤的影片做滿版輸出,效果比之前更好。另外,也舉出其他醫師們課前簡報的例子,加強修改。由於是使用課程學員的簡報做修改,大幅提升了可看性和互動的參與。

 

互動實作課程,向來是新思惟課程的賣點。新思惟不只秀給你看,也教你如何做出一樣好的簡報。在互動的課程裡,校長和老師們帶著大家做出最重要的第一頁、次重要的最後一頁,以及內文的流程圖、時間表等等,並且善用 PowerPoint 提供的各種遮罩、動畫等功能,讓學員們能夠運用手邊的資源,就把簡報做好。

 

 

怎樣的排版,讓醫學壁報更吸睛?

 

Poster 和 E-poster 是醫學會議常用的模式,但是排版的方式和使用簡報報告不同,需要注意圖文的平衡與配置。醫院圖騰的拿捏也有加分,是值得注意的亮點。

 

然而,醫學壁報並不是把原文照抄就好,還是要找出重點,最好是內文講到某圖表時,讀者就能夠看到那張圖表。否則,依照醫學壁報的特性,很有可能讀者在一秒內走人。

 

欣宇醫師示範了如何修改壁報,且壁報圖片無法做出滿版輸出的特性,更需要簡單整齊的排版,才能讓讀者一目了然。

 

 

將訊息有效傳達給你的讀者

 

在下午的課程裡,蔡校長再次演示如何把不良的簡報做出修正,讓讀者能夠瞭解我們想表達的內容。

 

另外,簡報不只適用在報告病例,更有可能和升等、醫院管理等有關。校長示範了如何報告科別有無達標的簡報,充分表現出一份好簡報就能帶你上天堂,在簡報裡體現自己是負責任醫師的態度,以及如何防止被長官電的撇步。

 

疫情之下,目前我們仍然無法出國。我利用這段時間參加了多次新思惟的課程。我期待對未來在臨床、研究和教學上都能有幫助,在學術上能開花結果,在臨床上也把病人照顧好,在同事和長官眼裡成為一位好醫師。

 

 

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