不知不覺,製作簡報已成為我的壓力來源了……

 

作者:高雄長庚 兒童感染科 陳志和 醫師

 

 

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過去對於做簡報,都是學習別人的簡報,偶爾看一些網路的範本,也找過幾本書來看。不過對於自己做出來的簡報,還是都不太滿意,實際報告後,感覺也不甚理想,所以對於簡報,我的感覺就是一件花時間又有壓力的事情。因此,我報名了新思惟的《醫學簡報與電子壁報工作坊》,希望自己的簡報能更有效率和成效。

 

 

原來單獨一張簡報就有黃金區域

 

上課前,我對投影片的概念,就是寫個標題、放張圖片,然後簡單寫個說明文字。今天第一堂課,蔡校長就點出頁面上三分之二是黃金區域,要擺放最重要的資訊。也因為這段話,改變了我對投影片製作的框架,不是每一張投影片都一成不變地從上到下為「標題」、「圖片」、「圖說」。若是次要的標題,就移到下面,把最重要圖放在上三分之二的位置。

 

另外以前我對簡報的觀念是,內容最重要,所以中間的內容才是要花時間製作的,首頁就是放個標頭,寫個名字就結束了。沒想到蔡校長竟然說:「首頁最重要!」首頁就要承載主題、引出內容、表達專業與認真的開始;結尾頁第二重要,總結重點,引人回想,留下聯絡資料。若花十分的時間與力氣準備一份簡報,一開頭只展現三、四分功力,難怪後面就不敵臉書或周公的襲擊了。

 

 

你以為文字越多,傳達力量就越大嗎?

 

對於需要大量分層文字,之前就只知道使用項目符號,頂多弄個 PowerPoint 裡的 SmartArt 圖形,不知不覺就造成資訊量過大,傳達力量似乎也很普通。今天上課,我再一次體認到化繁為簡的重要,能精簡就精簡,不能精簡就用動畫,然後利用明度差異,讓觀眾能夠聚焦。

 

以前從來不知道需要進行圖片處理,今天上完課才發現圖片處理對整個版面配置的重要性。對圖片進行裁切、把圖片對齊、調整圖片明亮度、圖片與文字搭配等,有這些修正後,整個投影片就看起來就清爽舒服許多。

 

之前我只會把文章的 figure 剪下貼上,頂多標個重點、寫個圖說。今天才知道,原本文章圖片傳達力不佳,就是造成今天我簡報傳達欠佳的原因。如何重新畫流程圖,把重點分類,讓內容依序呈現,一切就完全改觀。

 

 

不用閉門練功,還可以有課後發問的機會!

 

今天學到簡報有太多小細節要注意,包括字型選擇、顏色選擇、圖文配對、位置擺放等等。看到高手示範,才知道自己有多弱,也有幸受高手指導,免去自己閉門練功,浪費寶貴的時間。

 

這是我第二次上新思惟的課,我覺得新思惟課程最棒的一點,是有課後服務,日後有問題,可以找的到人問,馬上解決問題,就像是家教一般,一對一服務,迅速又有效。

 

過去曾上過其它老師的線上簡報課,主要著重在事前的準備,而新思惟的課主要著重在簡報製作上。感覺就像,線上課教我簡報的內功心法,然而實際簡報時,還是不知如何應敵;新思惟蔡校長和欣宇醫師教我武功招式降龍十八掌,即便日後只使得出一招亢龍有悔,也尚可於江湖行走,不致於被別人一招斃命。

 

 

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