專業人士應該學習的專業簡報

 

作者:花蓮慈濟醫院 中醫部 陳怡真 醫師

 

 

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工作充滿簡報的機會

 

在教學醫院工作,每周至少一次病例討論會與期刊討論會,生活就是充滿簡報啊!透過《醫學簡報與電子壁報工作坊》,讓簡報變成了猶如藝術創作般的有趣,搖身一變成為文青設計師的感覺。一模一樣內容的簡報經過老師神聖工巧的修改,就變成猶如藝廊中的參展作品,讓人驚呼不已。

 

而這神聖工巧的技能就暗藏在 PPT 的功能內,只是沒有被挖掘出來利用而已。在互動實作時間,就是努力挖出這些功能的好機會,感謝每一次提問時前來給予適切指導的助教老師們,這次能夠得獎也是他(她)們傳道授業解惑的功勞居多啊!

 

(釔編按:陳怡真醫師的作品脫穎而出,獲得「醫學簡報設計大賽」,恭喜陳醫師!)

 

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上課兩小時完勝自學兩個月

 

作者:小花動物醫院 王崇印 獸醫師

 

 

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2016 年 4 月之前,我對於醫學簡報只覺得應該這樣弄,或是那樣擺就可以了,但為了要去美國獸醫放射線專科醫師年會上台報告,在 6 月某個早晨,打開我的電子信箱,來了一封恭喜我的文件,上頭寫道:「你的兩個研究其中一個獲選是醫學壁報,另一個邀請醫學簡報」,這真是夢想成真。

 

 

驚覺簡報功力落後世界好遠

 

6 月之後,我開始認真起來,啟動鄉民最重要的工作,就是蒐集了水管台的簡報製作教學,與各大網站部落格有關於醫學簡報的製作要訣,從 6 月到 8 月這 60 天才驚覺自己以前頗沾沾自喜學的製作簡報功力,竟然落後世界這麼遠,連基礎設計都很差,過去竟然還能很自傲地以為做出堪用的簡報。

 

 

原來以前我都在浪費大家時間

 

首先,我其實不清楚醫學簡報鋪梗的順序,孰重孰輕,也不知道色彩應用的標準為何,更別說版面設計的一致性,只知道順著路走,一張一張的做下去,一頁頁的加上去,最後一定會走到「thank you for your attention」那張,就是完成了。圖多很好,表格貼上,每頁都這這樣做,還有動畫效果,原來真的很浪費時間,上完課才知道原來是我浪費了所有人的時間(已跪)。

 

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一場被「駭」到欲罷不能的課程

 

作者:勁緻物理治療所 邱炫瑋 物理治療師

 

 

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我在 2013 年自己從醫院跳出來,開立了自認為「夢想中」的物理治療所,認為自己在臨床的 10 年經驗,一定能把治療所撐起來!

 

在一次臨床實習老師前來參觀診所及敘舊的談話中,老師給了我一個建議:「你可以去注意「新思惟」這個機構」。聽他說起蔡依橙校長講得好像很厲害,辦課從課前準備到課後的追蹤,都是我可以學習的對象。

 

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超值課程,截然不同的全新感受。

 

作者:花蓮慈濟醫院 中醫部 周佳儀 醫師

 

 

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自以為會做簡報

 

之前在花蓮慈濟醫院中醫科當住院醫師時,覺得簡報並沒有什麼困難,也總是要求自己簡報畫面盡量多放圖片,只放重點文字,其他資訊就努力記起來後清楚報告,自以為這樣就是個不錯的簡報。

 

去年決定放下工作出國進修,畢竟英文不是母語,如何將課程吸收完整,預習、複習、認真聽講是老生常談,投影片更是一個很重要的關鍵,如何邊聽講解,邊從投影片上找到重點,對於學習效果有很重要的影響(尤其耳聽英文、眼讀英文需要同時進行時,腦袋運轉比中文慢很多)。教授們通常教學經驗豐富,講解都清楚,但是每當同學報告的時候,內容是否能吸收與瞭解,投影片絕對是關鍵中的關鍵。

 

而當自己在報告的時候,英文口說比不上別人,不耍點小手段把投影片做好,成績太淒慘也怪不了老師。(而且還另外發現一個好處,字越少越不用擔心文法錯誤)。網路上的資源很多,不管是 TED 或是 Pecha Kucha 20×20 的網站,都有很多精簡又讓人耳目一新的簡報。但想要把風格套用在自己的簡報上,卻發現困難重重,不知如何下手。

 

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不再複製貼上,享受創作的樂趣。

 

作者:北醫附醫 眼科 洪如頤 醫師

 

 

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自己的簡報自己救

 

從一開始蔡校長生動演出傳統報告的方式,才了解原來國內外會議的類似缺點大同小異,的確如校長所示範「自己毀了自己的演講」。從此,開始激發我的強大興趣,迫不及待想了解如何改進這種提不起勁的傳統報告。

 

蔡校長示範的高穿透力演講,非常清楚提供簡報的有力架構,尤其是標題頁和結尾頁。馬上,立即又是當頭棒喝!以前簡報,最草率的就是標題和結尾頁,聽完校長的分析,才驚覺這兩張的確是上台前和演講後佔去最多時間的頁面,怎麼可以不好好琢磨!

 

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