作者:臺北市立聯合醫院陽明院區 小兒科 黃正憲 醫師
簡報會成為一堂課?這在我還是醫學生的時代,從來沒想過。
看課堂上老師上課,還是同學間小組討論交報告,大家都千篇一律把內容打進、貼進每一張投影中,作簡報,很難嗎?要美化,不就是去找一些模版帶入就行了嗎?太多時候,臺上講地口沫橫飛,臺下睡成一片。自從有了智慧型手機之後,臺下就成了訓練手指精密運動的場合。
那時候自己年輕,不覺得這有什麼錯。
故事從那時候說起…
其實真的忘了怎麼在臉書上認識蔡校長,只記得《簡報技巧高峰會》會後,蔡校長刊登了很多學員的心得,然後,我那時候想:「哇!有這麼神嗎?」就抱著姑且一試的心態,買了網頁上推薦的《presentationzen 簡報禪》系列。讀完書之後,發了一封 Facebook 私訊給校長,謝謝他。
後來新思惟團隊開始辦簡報工作坊。跟很多人一樣,我想,這種課要收費這麼高?
所以一開始抱持著觀望的態度,接著又是被眾多心得推坑,才報名了《科學簡報與電子壁報工作坊》,上完課的隔天,立馬報名《簡報架構與視覺設計工作坊》。
踏上簡報之路的開始……
很多人會想,是不是一定要上課才有辦法作好簡報呢?或者是這堂課真的值這麼高的學費嗎? 在我自己後來看了很多簡報相關書籍之後,花了相當多的時間成本之後,才慢慢體會到蔡校長說的,「真正最貴的成本,其實是生命」!
如果花錢可以請到專業人士在臺上臺下直接示範簡報的 Know How,這樣的學費相當值得。這兩個工作坊是在很短的時間之內,快速且有效地傳達簡報的知識和技能。
上完第一個工作坊之後,我開始在科內的報告運用學到的技巧。當然,長官們一開始的接受度沒有很高,不過當時我已經是主治醫師了,所以可以持續任性而為……除此之外,有時候也會在 Facebook 分享我讀簡報書的心得,及自己製作的幾張投影片。
後來院內負責教研的學弟知道我有去上課,加上有一堂師培課程找到不到講師,臨時要我去救火,才開始踏入簡報教學。在準備這場課程的過程中,從一開始的 A 長官曾對我說:「你很會作簡報嗎?」到中間的 B 長官說:「你的簡報都是自己作的嗎?」到最後副院長說:「我知道下個月的醫學年會,如果要報告,可以找黃醫師幫忙!」
其實只要方向對了,努力就會被看到。
國外月亮沒有比較圓,簡報,我不擔心!
今年有機會去新加坡竹腳婦幼兒童醫院 (KK Women’s and Children’s Hospital, KKH) 進修兒童睡眠醫學,在那邊參加他們院內的大小會議,發現簡報會犯的錯誤走到哪裡都一樣,而且他們對於住院醫師的訓練,也不包含簡報設計。所以當我被指派要在兒童睡眠中心作一個 presentation 的時候,最不擔心的就是簡報設計。
然而準備這場英文演講,確實印證了幾個重點觀念:
- 你一定是 somebody,別人才會請你演講,所以要對自己有信心,一定有什麼別人想要聽你分享的。站在聽眾的角度來看需求,是一場簡報成功的第一步。
- 練習成就完美。簡報要成功,不單純靠設計,也要能成功傳達講者的意思,畢竟英語不是我的母語,所以要多練習口說能力,多演練幾次。我自己是每天往 KKH 的路上,就一直在碎碎念 XD
最後,我的指導醫師給我了一個「Nice talk」的稱讚。
意料之外的意料之外
出發去新加坡之前,接到台大醫院教研部的邀請,同樣也是講簡報教學。
這個機會是我從來沒想過的。雖然台大是我的母校,但強者太多,我自己又不喜歡作學術,何況又是研究路線。所以我畢業後,從來都沒想過會有什麼機會回母校演講。因此這個邀請讓我十分開心,也十分認真準備。
上課之前和教研部同仁就場地大小、要不要自備電腦、Microsoft Office 的版本……等,e-mail 往來好幾次,都是為了做到最好的表現。也因此得到一個還不錯的滿意度(滿分 10 分,我拿到 9. 63 分)。
而讓我意想不到的是,當天與會者竟然有國泰醫院的人員旁聽,聽完之後向該院教研單位推薦我,也因此,又獲得一次演講的機會。
印證了蔡校長說的:「你永遠不知道臺下有什麼人!」
自己的好,用簡報讓別人看見。
當初我上完新思惟簡報課之後,第二篇心得就是《自己的好用簡報讓別人看見》。很開心現在竟然真的作到了。謝謝新思惟團隊。
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