作者:優瑞牙醫診所 林奕廷 牙醫師
醫學很需要簡報
醫學是一門複雜的科學,並非三言兩語就能解釋清楚,所以對他人說明時,可以透過簡報的協助,將訊息化繁為簡,清楚明瞭的呈現,讓聽眾能真的聽懂。也就是說,誰能夠把醫學透過簡報呈現的越好,誰就越能展現自己的醫療專業價值;學習如何將醫療專業和簡報完美結合,就是我來參加這堂課的目的。
Case presentation 的差異化
以醫院每天都有的 case presentation 而言,即使是 routine 也可以很不一樣。蔡校長親身示範了兩個不一樣的 case presentation。藉由版本 A 和版本 B 的對照,使用範本的版本 A 簡報,因為使用了範本造成一切失敗的開始,果不其然,相當無聊、結構鬆散、圖片編輯不整齊,結尾還放上打棒球的照片,文不對題,這些都是我們需要引以為戒的。
版本 B 展現出了貫串今天課程內容的幾個重點:標題頁最重要,再來是結尾頁;好的開頭引人入勝,好的結尾讓人回味無窮,也方便聽眾記憶與提問;黑底或白底背景,圖片並排要整齊,盡量滿版並突顯重點,整理出有用的資訊,簡潔的呈現。第一堂課就給了我們一個好簡報的藍圖,醫學簡報應該有的樣子,提綱挈領,兩個版本對照之下,印象更加深刻。
欣宇醫師完美的將簡報製作與醫學結合
蔡欣宇醫師帶大家進入醫學簡報製作的核心:字型、圖文、顏色、設計、數據圖、表格、影像。蔡醫師很有經驗的將簡報基本概念與醫學領域結合,而且整理的超好,欣宇醫師的結尾頁真的是結尾頁中的典範,能幫助大家馬上抓到重點,學習效果加倍。
每個主題欣宇醫師搭配上實際案例,我們很快就能理解其中的涵意,當下學完,當下就能運用得上,沒學過的人可以很快上手,已經有點經驗的人,更會有打通任督二脈,水到渠成的感覺。
折線圖和直條圖的使用方式,讓我印象深刻,看了那麼多文獻,每次要報告的時候,對這些數據圖不知道怎麼去呈現比較好,通常就是剪下貼上,到台上照念,效果其實都很差,透過欣宇醫師介紹的改良方法,讓我有明確的依循,文獻的數據圖也可以令人瞬間秒懂。
人不在現場,如何發揮影響力?
Poster 和 e-Poster 是我們常在醫學領域發表文章的形式,也是讓大家能夠看見我們實力的一種媒介。又加上壁報是讓讀者自己看,沒有人在旁解說,文字上沒辦法像簡報那麼精簡,除此之外,版面設計的邏輯都跟簡報雷同,只是格式不同而已。
在 Poster 編輯上有個重點,為了增加讀者的適讀性,圖文必須放在一起,另外,視覺平衡也很重要,不要一半全是字,另一邊全是圖,適當平衡分配,看起來才舒服。最後,記得最後一頁要放上自己的聯絡資訊,才有品牌建立的效果。
這也一樣可以應用在部落格上,其實仔細想想,部落格不就是一種 e-Poster 嗎?只要按照剛剛學過的簡報邏輯去設計,搭配文字的描述,我們講者就算不在讀者旁邊,讀者一樣可以很清楚的了解我們想要表達的事情。
(橙編按:同學領悟力特高,部落格真的是一種 e-Poster!這比喻很實在!)
原來簡報還可以這樣做
課前大家都上傳了自己之前做過的簡報,蔡校長藉由這些投影片修改的前後對照,幫大家把剛剛蔡欣宇醫師所教授的內容,很快速的又在腦袋演練一遍。校長以親身實作的方式,直接明瞭的告訴大家,要改哪裡,要怎麼改會最好,當螢幕上出現自己被修改的投影片,會特別有感覺,也印象深刻。
在我的簡報修改部分,蔡校長提出了幾個重點,第一,善用扁平化圖示,運用比喻的方式讓聽眾了解抽象的內容;第二,扁平化圖示在使用時,要注意一致性;第三,可以放上自己的照片加解說,引導聽眾對講者再加深印象。魔鬼藏在細節裡,非常感謝蔡校長的用心,收穫無窮。
簡報不只是簡報,是讓自己更上層樓的武器。
在「如何用簡報讓專業更上層樓?」這堂課,蔡校長很精闢的把醫學簡報可以應用的層面整理告訴大家,這部分我真的是從來沒想過,聽完之後,非常驚喜,原來還可以這樣做啊!
原來聯合討論會是這麼重要的場合,妥善運用簡報能力,對自己的職業發展有莫大的好處。期刊報告是展現自己實力的大好機會,妥善運用簡報能力,用足夠說服力的文獻,加上自己的技術,把自己的專業力提升到最大值,讓自己的職業生涯更上一層樓。
隨著職業生涯往上發展,不可避免的一定會處理到行政事務,運用簡報,也可以把事情處理得更好。這部分可說是觸類旁通,讓我們知道簡報無所不在,有更多值得我們去應用的地方。
最後的一個大驚喜
互動實作一直是新思惟課程的一大特色,這次也是一樣,在實作時間,把自己一直想要放在部落格的主題,門牙缺角的修復方式,用簡報的方式來做呈現。
其實相關材料已經準備很久,但因為之前對簡報掌握還不那麼熟悉,所以遲遲沒有動工,剛好今天藉著這個機會,水到渠成,把過去和今天所學結合運用,呈現出我想表達的東西。
沒想到居然受到蔡校長的青睞,拿到大獎,真的是很開心,表示我這些日子來,真的有成長進步了,很感動,很謝謝新思惟的指導,我會帶著這些寶貴的學習成果,將我的專業價值好好的呈現出來,以讓職業生涯往更好的方向邁進。
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