簡報不應是浪費生命,而是展現專業的利器。

 

作者:振興醫院 心臟外科 林秉毅 醫師

 

 

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很早就知道新思惟,是因為陳沂名老師的關係。

 

我還記得,在當住院醫師的時候,有一個週末,老師說要我們換完藥、看完病人就先回去休息,他課後再自己去看病人。那個週末結束,老師很興奮跟我們說:「秉毅,如果你們有時間,應該去上個課充實自己。」後來陳沂名老師在醫學大會簡報比賽上獲獎,每一次他的簡報都很吸引目光。

 

(鈺編按:資深校友陳沂名醫師,透過醫學簡報大放異彩,連續五年獲得 TCTAP Best Abstract Award,欲知他準備的心路歷程,請往這邊走。)

 

 

坊間的簡報書籍,不適用於醫學場合。

 

在這堂課之前,我還是一直想著,靠自己看書多做,簡報技巧應該慢慢會有進步吧?結果完全不是這樣。坊間的簡報書很推崇賈伯斯,賈伯斯固然是簡報大神,但 Apple 的產品宣傳再棒,你也無法在晨會上如法炮製。

 

坊間雖然有很多簡報書籍,但商業簡報畢竟與醫學簡報有一段不小的差距,所以只好偷偷學其他人的簡報,每次試著把自己的畫面簡化、把文字減少,用很多很多的符號跟圖案……但感覺也沒什麼進步,簡報沒什麼吸引力,依然說得不清不楚。

 

現在我知道為什麼了。以前一味套用格式範本的方法是錯誤的;沒意義的標題放在最上面是很可惜的;想要把一堆東西放進簡報的想法是偷懶的;放進一堆跟主題無關、自己看得很嗨的「糖水照」是浪費大家時間的。

 

 

標題頁和結尾頁,得以脫胎換骨。

 

上完課之後我學到「標題頁」跟「結尾頁」,前者不再是套用範本的「例行公式」,相反的,一開始就吸引大家的目光是很重要的;後者不能只是「謝謝大家的聆聽」、最近出遊的風景照,而是可以將 case 做一個重點統整,讓所有聽眾感到意猶未盡。

 

報告的節奏不能拖,一開始說病人的姓名、性別、過敏史一大堆瑣碎的資料,只是把台下的人逼回去滑他們的手機,應該把資料濃縮再濃縮,兩分鐘內就必須讓人耳目一新,盡快切入主題,讓大家充分討論 case。

 

沒有什麼是「無聊」的 case,絕大多數都是因為我們沒有讓知識跟臨床拉近距離,讓所有聽眾都能有所收穫,沒辦法使聽眾在聽完簡報後,能夠回去改進自己的臨床處置,所以才讓大家覺得「無聊」。不好的簡報確實很無聊,畢竟逛網拍還能帶回今日特價八折的限量品,又為何要花三十分鐘的人生,在你的簡報上?

 

 

不知道怎麼選色?黑白就是王道。

 

以前一直覺得,要讓簡報畫面漂亮很重要,卻又不知道該怎麼辦。覺得老師們的「老式」藍底白字簡報很傷眼,但自己套了範本也不見得滿意。

 

直到上課之後,才知道黑白才是王道,簡單的色階變化,就可以讓字體看起來和諧又分得出輕重。跟著不同的圖片邊界做排列,加上幾條直線,就可以讓整個簡報畫面看起來很有設計感。這些東西自己想不出來,坊間書裡不提,但經過欣宇老師的指點,原來這麼清楚明瞭。

 

 

院內簡報,不應該是浪費同仁的生命。

 

說了那麼多,該說說當初為何想要報名這堂課。

 

因為當上主治醫師之後,幫院內同仁上課的機會增加了。每次覺得台下三十個人,聽課的兩隻手數得出來,剩下的要不是在滑手機,就是闔眼養精蓄銳為下堂課儲備體力,總覺得好像在浪費大家的時間,我拿到微薄的講師費就算了,但底下的人可是浪費了他們的時間,而且還是幾十個人啊!

 

這樣不行,這樣真的是講者的罪過,而且一個新進的主治醫師,如果不能給同仁一個特別的印象,要怎麼在醫院立足呢?我想,先從做好簡報著手,應該就是一個塑造自己專業形象的開始吧!

 

謝謝蔡校長的教導,謝謝欣宇老師的指導,這個週末我學到了很多,謝謝你們將這麼好的經驗分享給我們。這堂課,我覺得非常值得,非常感謝。

 

 

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