作者：骨科 吳行正 醫師

簡報，是表達⾃⼰最重要的⼯具！現今這個時代的表達⽅式，不只是⼝語表達，簡報是最重要的呈現⽅式，可以加入一些圖片、表格，並透過視覺化的設計、⾊彩的協調，甚⾄加上影片，來豐富⾃⼰的表達，⽽加深⽬標聽眾的印象。

要吸引讀者，但⼜不要塞入過多的資訊。

簡報有許多重要的技巧和⽅法可以改善表達，標題⾴是最重要的⼀⾴，可在講者還沒有開⼝之前就跟聽眾有互動，也可趁機表達主題等最重要的資訊，並且可以加強視覺化以吸引聽眾，就像書本封⾯ㄧ樣，要能吸引讀者，但⼜不要塞入過多的資訊，要懂得留⽩，就像中國⼭⽔畫一樣，這樣才有美感！

⽽結尾⾴則是次重要的⼀⾴，要把重點整理出來放，如同 take home messages ⼀樣，讓沒有整場簡報都聽到的⼈，也可以輕易抓住重點，提出⾃⼰的看法，另外也可以在這⼀⾴再把⾃⼰的名字以及電⼦郵件信箱放上去，如此更可以強化⾃⼰的個⼈品牌，並提供來聽簡報的⼈⼀個聯絡⽅式，因為我們永遠不知道來聽簡報的是怎樣的⼈，也許就因為這次簡報讓我們得到更進⼀步發展的機會，或進入另⼀個更棒的⼯作領域！

另外，在內⽂的部分則儘量選擇字型⼀致、顏⾊相似、圖片放⼤、設計簡化的⽅式來呈現，可令⼈更加印象深刻。簡報可以應⽤的層⾯非常廣泛，舉凡醫院中常⾒的聯合討論會，可建立信賴感及專業地位，甚⾄到擔任主管以後的⾏政會報，可直接切入重點， 發揮拳拳到⾁的效果。

即使⼈不在現場，卻能夠產⽣影響⼒。

此外，簡報設計的技巧也可以應⽤在壁報論⽂上，除了簡化設計、強化意義之外，還要做到視覺平衡。在電⼦壁報論⽂的應⽤則與簡報設計的概念類似。⽽這些都是我們⼈不在現場，卻能夠產⽣影響⼒的地⽅，⼀定要好好把握。

網站是提升個⼈能⾒度最重要的⼯具，因為它的觀眾無遠弗屆，只要能上網的地⽅就看得⾒你。但簡報則是在特定時間、特定地點，對著特定聽眾表達個⼈最重要的⼯具，這群⼈可能是你潛在的客⼾、病患、同儕、師長、國際選者、專業⼤師等等，⽬標聽眾明確故簡報應該要因⼈制宜，相同的題⽬但⾯對不同的聽眾，內容應該不相同、圖片應該不⼀樣、設計應該改變，這些都是接下來要再學習的地⽅。

用簡報為⾃⼰贏得更多的機會

其實我們天天都在作簡報，從醫學⽣時期作期中、期末報告、課堂報告，到住院醫師時期作期刊報告、病例報告，到主治醫師時期作會議報告、受邀演講，到主管時期作⾏政會報、業務推展報告等等，無一不需要簡報，但要如何將簡報作好，這是學校沒有教、職場沒有教的事情，常常要⾃⼰摸索，如果有很好的講師來引導，將可以達到事半功倍的效果。

簡報可以依照⽬標聽眾的不同作個別化的設計，更加精準地把訊息傳達給⽬標聽眾，這是其他⽅法無法取代的⼯具，所以我們要加以善⽤，使得我們不論在學校或職場都有更加出⾊的表現，令老師或老闆有更加深刻的印象，甚⾄為⾃⼰贏得更多的機會。因此，我認為簡報是現今時代表達⾃⼰最重要的⼯具。

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