作者:嘉義基督教醫院 柯旭承 醫師
能夠分辨不好的簡報,卻做不出好的簡報。
在參加新思惟的《醫學簡報與電子壁報工作坊》前,對於任何報告的簡報,總是依照自己所想像的好而製作。即使看過許多失敗的簡報與報告,並時時警惕自己要為台下視聽者著想,卻總是不得其門而入,簡報時經常讓台下的人滑手機或做其他事情。這對演講者來說,其實是非常不樂見,畢竟每份簡報,都是講者花時間研究相關主題並濃縮後的知識。
在 Facebook 上看到工作坊的開課資訊是一年多前,面對一次就要三萬塊新台幣的課程,內心總會有個聲音,質疑有沒有上課的必要,好在,參加了這次的工作坊!
同樣付出許多心力,沒有人希望自己的努力白費。
看到蔡校長在第一堂課,呈現兩種住院醫師報 case 的樣子,十分有感觸,因為絕大部分的人都是第一種,讓人覺得無趣、無法提起勁的簡報,但第二種住院醫師報告 case 的簡報,不僅能讓人融入在整個情境中,而且讓每一位中途加入的視聽者,都能夠快速抓到演講者想講的內容。
第一種住院醫師,查找、整理資料所花費的心力與準備,相信並不亞於第二種住院醫師。但呈現的結果相較之下,第二種住院醫師報告的方式,不僅讓人更感覺有專業度、渲染力,對於這樣的住院醫師更能信任,將臨床上的事務交付。
教學直指簡報的核心概念,再讓學員親手操作感受進步!
接下來幾堂蔡欣宇醫師的課程也十分精彩,明確的跟學員說明字體選擇、簡報如何選用顏色(如彩度避免過高、明度上下調整、色相橫移三成)來標示重點、動畫製作如何才能簡單一致,以及各種圖表該如何製作,並讓台下的人快速抓到重點。
而工作坊可以快速讓學員進步的地方在於,實作!蔡校長準備了六張簡報素材,讓學員實作練習,真的是十分受用,也能夠快速進步,同時也是一場比賽,讓大家可以互相觀摩並學習他人的優點之處。
雖然我在上課前的簡報及比賽時的簡報,都被蔡校長投影到螢幕上面,標示著哪些地方要注意(負面教材.…..),並應當如何修改,其實我蠻開心的,比起優勝被表揚,更希望能夠被指出需要修正的地方,因為我知道當把問題解決後,我又更加進步了!
現在,我能更清楚看懂簡報的好壞。
帶著蔡校長滿滿的經驗與教學,回到醫院參加晨會,因為看過了什麼是好的簡報,對於品質低落的簡報就會感覺到不耐,像是工作坊一直強調,報告重點要在螢幕上 2/3、顏色彩度不要太強反而無法找到重點、千萬不要用模板等等。
晨會上請來了一位檢察官,講述關於醫療糾紛的案件與相關的法律,整場聽下來我覺得沒有學到東西,因為簡報中用彩度太高的顏色來標示重點,搞得花花綠綠,變得找不到重點,加上文字又多,讓人無法吸收內容。即使檢察官對於處理醫療案件的經驗豐富,但不禁讓人覺得沒有妥善準備,並且沒有感到早上七點半就要到的價值存在。
這堂課的價值是否符合價格?絕對有。
如果問我,這堂三萬塊的簡報課有沒有價值,我可以很肯定地說,絕對有,而且超乎預期。此外,我認為不僅是醫生需要上這堂簡報課,各行各業有需要使用 PowerPoint 製作簡報的人,都需要來上這堂超乎預期的課程。
我也希望能在兩年後再次參加簡報工作坊,來看看自己這兩年間的進步,是否能稍稍追到蔡校長的腳步!
(橙編按:一定可以的,你課前課後的進步很明顯,每次上台報告、每次看別人簡報,都將是持續進步的機會,想變強,又有方法,就沒問題。加油!)
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