兩位簡報專家蔡醫師,一次滿足!

 

作者:中國附醫 皮膚科 張廖年峰 醫師

 

 

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蔡依橙校長與蔡欣宇醫師的雙蔡出擊!

 

成為主治醫師之後,因緣際會之下,幸運地獲得藥廠邀約,從局部外用藥物,口服免疫抑制劑、抗疥藥,到各式各樣的生物製劑,加上母校的課程,最多曾一個月有八場演講,常常忙得暈頭轉向,找主題,又不喜歡直接拿廠商的檔案呈現,一直苦思有無高效率地準備方法。

 

之前就很想參加這個含金量很高的「雙蔡出擊」小型工作坊(也不斷暗示廠商),很高興能夠受邀與會,當然是二話不說馬上答應,滿心期待那個美好週六到來!期待一雪之前沒有得獎的惋惜(可惜還是失敗了)。

 

 

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簡報必是自己先融會貫通,才能分享傳授。

 

課程一開始,校長一人分飾兩角,使得同一份案例報告,有著截然不同的發揮,拉出對比,深植人心!原來,同個主題,也可以差距這麼大!個案報告,不只是個案,是要從個案中,找出相關的大型 review 或 meta-analysis,帶給受眾關鍵重點,舉一反三。

 

一份演講中,最重要的是標題頁,標題頁以圖開啟,引人入勝,關鍵上 2/3 處善加利用;次重要乃是結尾頁,要能承先啟後,讓可能從頭睡到尾的大老,能從結尾頁中獲得可以提問的要點。再者,只要敢放上 slide 的內容,必定是要了解透徹,不可含糊帶過,不可東扯西扯。

 

 

簡報畫面呈現的美感與重點

 

接著,欣宇醫師上場打擊,呈現簡報骨幹:字型、圖文、顏色、設計!英文字型採用 Arial,中英交雜時使用微軟正黑體,乃是不敗組合。接者講到標題頁的圖,圖片越大,穿透力越強,巧妙利用線條與色塊,增加設計感!

 

再者配色問題,醫學簡報背景以黑白灰為主,避免彩度過高(輕挑廣告感),明度上下調整(不同層次重點),色相橫移三成(多重點並提)。設計方面,則點出目前扁平化趨勢來襲之下,不見得為必要使用的窘境(本人就是硬要扁平化的例子),圖片的選擇(空心實心,線條粗細,圓角方角),其實要搭配好很花時間。

 

接下來,就是更重要的概念呈現,包括數據圖、表格、影像三要素。折線圖部分,把握上 2/3 優良走勢,曲線與圖說必須夫唱婦隨,多條折線時候,利用「擦去」動畫逐一呈現。直條圖則需從零開始,減少負空間,強調大小關係則用橫條圖為王,加以排序,更顯主題!表格重點強調可利用半透明色塊,以示「清白」,彼此間以顏色對應,不可誤用,「加大、加粗、變顏色」是好招。影像則需維持等比例再放大裁切,調整色溫,可以灰階強化重點。

 

 

電子壁報和個人品牌都是趨勢

 

中午時刻,則是最賣座的互動實作,標題頁、時序圖、影像強化、折線圖、流程圖、結尾頁,按部就班逐一練習,提供範本作為伴手禮,帶回家好好內化,可惜因時間關係,無法全部按步驟完成範例。

 

下半場開打,欣宇醫師介紹 poster 要件,直式橫式各有眉角,搭配醫院官網或 logo,挑選適當的配色,文字配合相對應圖片;e-Poster 則可容忍較多內容,一開始標題就須打動人心才會讓人想繼續往下看,結尾則是三個重點並帶出團隊宣傳!最後提倡 blog 之重要性,能夠打響個人品牌,試圖推坑另一堂小班課程。

 

 

掌握原則,還要加強細節!

 

接著,校長宛如歌唱比賽評審老師般,逐一舉出「簡報哪裡做不好」的修改前後示範,使人醍醐灌頂,表格贏的要放左邊、強調的要放上面、結尾頁善用照片宣傳自己、文字依照片角度擺放、顏色帶出重點,但是貴在精而不在多!Case present 病程如果以橫行時間軸就 GG,閱讀困難,改以直行時間軸,搭配橫向文字,並且以「關燈」來強化圖片細節。Book / journal reading 則實行速戰速決,表格重點可以轉化放大,或是半透明遮罩加上邊框。

 

最後一堂課,再由校長完美落地,分別就聯合討論會、期刊報告、行政簡報,個別剖析,藉由各個場合的簡報機會,增加個人辨識度,提升院內專業地位,加入個人技術。

 

一整天下來,充實又讓人收穫良多!再次謝謝校長、欣宇醫師,以及各位學員,帶給我的收穫,謝謝!

 

 

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