從來沒想過,以聽眾的角度去設計與規劃簡報。

 

作者:三軍總醫院 大腸直腸外科 鄭屹喬 醫師

 

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今年因為疫情控制得宜的緣故,到了年底,很多原先暫停的會議通通擠在一起。因緣際會下,在幾週前受邀參加參加新思惟的簡報課程,其實心裡有點期待,也有點抗拒。

 

期待的部分當然是可以一窺鼎鼎大名的蔡校長,也好奇坊間都寫到爛掉的簡報教學書籍,成為實體課程時有何不同;抗拒的部分則是因為年底會議實在太多,已有整整一個月沒好好休息,上的又是自認為已經很熟悉的簡報製作,到底能不能為自己加分?實在有點懷疑。

 

 

所有的疑惑,在第一堂課開始之後就煙消雲散了!

 

其實我認為「令人想睡的簡報,如何改變?以報 case 為例」這堂課,就像是武學大綱,回想起我們在醫學生時期,剛到醫院不知道怎麼製作簡報,就是拿學長姊以前的範本修修改改,多年來也不覺得奇怪,蔡校長一下子就點出我們長期做簡報的弊病,更打破我們長久以來安慰自己的理由:「反正簡報重要的是內容,怎麼做不是重點!」

 

回想起來,這樣的想法其實非常的本位,簡報是宣傳報告者的想法的媒介,如果受眾無法了解或吸收,我想,這樣的簡報是失敗的。

 

 

自己的簡報作品被改良,更有深刻感受!

 

第二堂課是「從醫學的特殊性出發,構成基礎設計骨幹」,這部分就像是一個一個招式,要怎麼樣才能將簡報內容,雕琢成引人入勝的樣子,尷尬的是,蔡欣宇醫師選擇的失敗範本之一,正是本人的拙作。上完這堂印象深刻的課程,我學會更多細部的調整,甚至學到如何欣賞簡報的美感,由蔡醫師來講解這堂課程,真是再適合不過了。

 

「從醫學的專業性出發,概念呈現令人秒懂。」教導我們的是如何做出好的動畫及圖表,讓我驚訝的是,我們常以為動畫就是弄得花俏一點,感覺比較生動,蔡醫師用簡單的出現、淡出、擦去,不僅不會讓人眼花撩亂,又可以輕鬆達成專業視覺傳達的概念,相當值得學習!

 

中午時間也沒得輕鬆,連同吃飯及實作練習的時間,雖然有兩小時,但實際操作起來,我才發覺時間過得好快,即使最後壓線交卷,還是覺得有許多地方沒有做好。不過,果然上完課還是要立刻練習實作,才是最快吸收的方式。

 

 

一目瞭然的重點,才能讓簡報或壁報吸引觀眾!

 

下午接著是「不在場,如何讓讀者懂?Poster & e-Poster」,蔡醫師利用一個修改前跟修改後的海報作對比,讓我們瞬間就能明白,怎麼樣將海報做得更吸引人。在云云海報中,要讓人駐足觀賞真的不容易,但經過蔡醫師修改後的海報,就是有讓人停下腳步的能力,希望以後我也能達到這種水準。

 

「原來的醫學簡報哪裡不好?怎麼修改?」,這部分有點像是最後的回顧,蔡校長用極有說服力的演講,再次強調這次課程的重點,在場好多人都頻頻點頭,我想,大家都成為蔡校長的信徒了,果然好的課程加上好的講者,真的一整天下來都不感到疲累。

 

最後是「今天學的,將如何讓專業人生更上一層樓?」這是我唯一沒有做筆記的一堂課,並不是不重要,而是這個階段,我花了較多時間在觀察蔡校長的演講,跟傑出的人學習,如沐春風,很多時候我們淹沒在貧乏的 daily work,要想得透徹並不容易,聽校長一席話,勝讀十年書,今天真是受教了。

 

 

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