作者：台中榮民總醫院 紀柏亦 醫師

做簡報這件事，就像將小說翻拍成電影。

對於「論文和簡報」的關係，我覺得校長有個最精闢的比喻，就是「小說和電影」。以哈利波特為例，原著小說值得細細品讀，享受書裡的每一個人物、每一個細節，每個人關注的重點可能都不太一樣。

但在準備簡報時，我們就像導演一樣，準備把小說拍成電影，很多人常說「忠實呈現原著的電影通常是爛電影」，因為電影的時間有限，與其呈現瑣碎的細節，不如切入且深究主要的重點，用最精華的部分被人記住、使人感動。也因此，不同的報告者就像是不同的導演，對著同一部小說，總是會擷取到截然不同的觀點。每一個人的報告都是獨一無二的！

每一次的電影上映，必然會遭遇讀者的反彈「為什麼我最喜歡的角色才出現幾秒鐘就不見了？連句台詞都沒有」、「可惡我最想看那場比賽的細節，為什麼不拍出來？」而這就是身為報告者的我們必須承擔的！

在上這堂課之前，我常常會有種掙扎是：論文寫了這麼多東西，我是不是應該忠實呈現論文的所有內容，不漏掉每一個細節？假如我沒有全部放進去的話，對得起我的聽眾嗎？但在聽過這個「小說與電影」的比喻之後，我覺得受到救贖。

同樣的內容，詮釋的方式不同竟能影響這麼大。

課程中的其中一個階段是，蔡校長修改每一個人在課前上傳的簡報，並講評哪裡可以做得更好。我上傳的是之前曾報告過的簡報，是一份報告當下收到好評的簡報。但在經過蔡校長的修改和評論之後，真的是讓我為之汗顏，讓我震驚的不只是簡報的修改：放大圖片、強調重點、減少雜訊，而更是校長口頭講解這張圖片的方式。

校長把我們上傳的內容熟讀之後，重新理解並以口語化的方式說明，聽著校長簡單但清楚的講解，讓修改過的 PPT 只是輔佐但能強調出重點。我這才發現，原來我沒有真正融會貫通那張圖，原來正是因為不夠了解、不夠有把握，我才會把這麼多的資訊放在簡報上提醒自己，卻導致報告的精彩程度下降。

資訊大爆炸，能吸睛又清楚的說出重點就能脫穎而出。

現在這個時代，簡報能力是必要且重要的技能，因為處在資訊爆炸的環境中，人們對於一份資料的閱讀理解，不會投注太多的時間和心力。但也就是說，只要掌握了整理與彙報能力，讓人們可以快速聽懂、理解內容，相當於掌握了一部分的發言權。也因此，坊間、網路上都有非常多的簡報教學課程，不過專注於「醫學簡報」的課程倒是十分少見。

正如上課時常說的「我們不是設計系的學生，在色彩運用上很容易失敗」，醫學簡報注重的反而不是配色與設計感，而是如何清楚的呈現重點，讓台下聽眾能跟著講者的邏輯走。所以課程中其實並沒有非常注重裝飾簡報，說穿了，就是那幾種常用設計技巧，但精華的是，如何運用這幾種技巧，有層次又重點分明地呈現簡報。

最後，身為演講者都該想想的事。

這堂課讓人打開視野，看到原先的簡報竟有這麼多讓人分心的部分。如何去蕪存菁，哪些部分應該用口頭帶過，哪些重點應該留下讓人記得，是這個工作坊最精華的部分。

最後想跟大家分享的是：經過這次工作坊之後，做出一份精美的簡報或許不難，但難的是，我們想要帶給聽眾什麼新的啟發？

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