作者:高雄長庚 兒童感染科 陳志和 醫師
過去對於做簡報,都是學習別人的簡報,偶爾看一些網路的範本,也找過幾本書來看。不過對於自己做出來的簡報,還是都不太滿意,實際報告後,感覺也不甚理想,所以對於簡報,我的感覺就是一件花時間又有壓力的事情。因此,我報名了新思惟的《醫學簡報與電子壁報工作坊》,希望自己的簡報能更有效率和成效。
原來單獨一張簡報就有黃金區域
上課前,我對投影片的概念,就是寫個標題、放張圖片,然後簡單寫個說明文字。今天第一堂課,蔡校長就點出頁面上三分之二是黃金區域,要擺放最重要的資訊。也因為這段話,改變了我對投影片製作的框架,不是每一張投影片都一成不變地從上到下為「標題」、「圖片」、「圖說」。若是次要的標題,就移到下面,把最重要圖放在上三分之二的位置。
另外以前我對簡報的觀念是,內容最重要,所以中間的內容才是要花時間製作的,首頁就是放個標頭,寫個名字就結束了。沒想到蔡校長竟然說:「首頁最重要!」首頁就要承載主題、引出內容、表達專業與認真的開始;結尾頁第二重要,總結重點,引人回想,留下聯絡資料。若花十分的時間與力氣準備一份簡報,一開頭只展現三、四分功力,難怪後面就不敵臉書或周公的襲擊了。