問:如何把敘述性的文字用簡明的方式表達?簡報版面充滿文字,無法有效簡化,怎樣的文字和圖片設計,可以讓版面賞心悅目,簡潔又具有穿透力?

 

 

 

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答:(蔡欣宇)

 

要排版出令人印象深刻又簡潔的版面,首先要記得幾個要素:

 

第一、視覺化為王。

 

人是視覺化的動物,不論是照片、圖像、表格、或是統計圖,都是很好的視覺化的工具,別忘了在投影片製作的時候,適度替你的投影片加入這些視覺化的元素。

 

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問:我常常面對醫學研討會演講,如何在演講技巧「故事為王、大量圖片」,以及「生硬數字、文字」的醫學知識傳遞中,取得平衡,不致於變成高來高去,只讓聽眾覺得,講的很精彩,卻又不能夠實際運用。

 

 

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答:(蔡欣宇)

 

醫學簡報跟一般演講或是企業簡報不同之處,正是醫學簡報特別著重「實證資料」,所以除了我們一般強調的視覺化為王、圖片先決之外,大量的數據統計表格是難以避免的,如果這時候只放大量圖片沒有任何數據、統計、表格支持你的演講論點的話,反而產生一種直銷賣藥 不信任的感覺。

 

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問:我們從 paper PDF 檔拿到的醫學圖表,包括醜醜的直方圖或統計軟體跑出來的圖,有沒有什麼比較好的工具可以幫我們轉換成比較漂亮的圖?

 

 

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答:(蔡欣宇)

 

我們可以一起來描~描~看(笑)。

 

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問:如何排版出印象深刻又簡潔的版面,讓人了解重點?

 

 

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答:(蔡欣宇)

 

首先,要排版出令人印象深刻又簡潔的版面,首先要記得幾個要素:

 

第一、視覺化為王。人是視覺化的動物,不論是照片、圖像、表格、或是統計圖,都是很好的視覺化的工具,別忘了在投影片製作的時候適度的替你的投影片加入這些視覺化的元素。

 

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問:請問數據圖和表格的製作方法?Paper 或教科書中圖表有些形狀很奇怪(可能很長或很寬),如何在簡報中完整呈現卻沒有違和感?

 

 

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答:(蔡欣宇)

 

任何的圖和表格都有作者想要傳達的意義,所以在製作圖表之前,請先在心中問自己,你想要聽眾接受的的訊息是什麼?然後,就把這部分訊息放大吧!

 

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